Lezione gratuita dal corso Excel Avanzato
Excel è uno strumento complesso, nel senso che è veramente pieno di singoli tipi di caratteristiche edificio.
Ci sono tantissime formule si possono fare grafici può essere gestito per creare dei business plan, per fare dei calendari, per fare dei calcoli, ma sicuramente la prima volta che vediamo questo tipo di software puo' essere un po' complesso, capire come muovere.
Che cosa fare.
Quindi all'interno di questo corso vedremo veramente tantissimi esempi pratici che lavorano su Excel.
Ma per dare un'idea una panoramica dello strumento volevamo segnalare quali sono delle caratteristiche e delle modifiche che magari potete fare anche sul vostro tipo di Excel per essere sicuri di poter seguire poi tutto il corso direttamente il Il singolo corso è basato su certi tipi pratici che arrivano dall'esperienza che io o come diciamo consulente, come formatore e persona che ha sempre utilizzato Excel a livello professionale.
Quindi parliamo di una realtà dove tendenzialmente non andremo proprio su tematiche estremamente besic, ma parleremo già di cose avanzate che però possono essere molto utili anche per la tua carriera a livello professionale.
Quindi passiamo su Excel con una piccola panoramica e successivamente vedremo tutti questi casi pratici e la creazione di singoli dashboard, oltre a una singola sezione sul futuro di Excel.
Se passiamo su Excel, quindi, la prima cosa che notiamo è che C' è un foglio che sembra completamente bianco con delle griglie.
Quindi questo è proprio l' arrivo che noi abbiamo quando facciamo un singolo file.
Sappiamo che da questo punto di vista possiamo già vedere alcuni tipi di mom modifiche che vengono fatte, quindi tutta la parte di carattere, per esempio, viene direttamente visualizzata sulla parte di home.
Considerate che se cliccate con il tasto destro su questa parte, potete anche personalizzare tutte le single, i tipi di informazioni che vi escono, quindi se cliccate è direttamente, potete notare come ci siano diverse sezioni.
Potete anche decidere quali si possono visualizzare.
Per esempio, se non vedete sviluppo, che sarebbe quella di Visual Basic, che comunque non sarà trattato all'interno di questo corso, dovete semplicemente spuntarla.
Quello che potete fare all'interno di Excel è veramente molto Questo è un singolo foglio.
Quindi se noi vogliamo creare degli altri fogli, basta che clicchiamo su un nuovo foglio e saranno poi creati come foglio una foglio due foglio tre.
Questi possono essere modificati, quindi io posso cambiare questo nome, quindi per esempio, posso chiamarlo lasciarne uno e posso anche modificare, per esempio, il colore della scheda.
Posso fare anche delle modifiche sugli altri, ma uno degli aspetti molto importanti per una persona che per la prima volta avere questo strumento è sapere che all'interno ci sono tantissime caratteristiche che possono essere gestite molto facilmente.
Per esempio, nella parte di home ci sono tutte delle indicazioni per la parte di font.
Ci sono anche delle cose che ci possono sicuramente servire per la parte in cui cerchiamo di creare allineamento sui testi.
Per esempio, se volessimo fare tutto al centro, cioè un singolo pulsante, sappiamo che l'interfaccia è molto simile a quella degli altri applicativi su Windows.
Quindi se avete mai utilizzato Word PowerPoint, sapete di cosa sto parlando.
Un aspetto interessante è che la griglia in genere viene tolta su Excel perché rende tutto molto piu' semplice nella parte di visualizzazione.
Per esempio, se clicchiamo su visualizza griglia, questa non viene piu' visualizzata e quindi abbiamo direttamente un singolo foglio bianco sulla parte di visualizza.
In verità non c' è moltissimo da dire, ma nella parte del corso vedremo che ci sono delle righe che rimangono sempre bloccate.
Questo succede perché nella parte di visualizza nella parte di bloccare i quadri.
Noi possiamo per esempio bloccare la riga superiore oppure dei riquadri se noi mettessimo l'urna all'interno della prima riga.
Quindi se facciamo contro l' X e contro il Viper, tagliare e incollare e blocchiamo questa riga, vediamo che ogni volta che scopriamo quindi con il mouse scendiamo, sarà sempre visibile.
Questo può essere utile se lavorate nel database, perché sicuramente vi dà una mano anche per la parte di visualizzazione e all'interno del file, sul quale poi lavoreremo.
Saranno bloccate le parti iniziali per aiutarvi nella parte di visualizzazione sulla parte di home page.
Scusate Dio, ma avete semplicemente anche dei tipi di elementi? Per esempio qualcuno sicuramente avrà già utilizzato la formattazione condizionale.
Avete anche la possibilità di ordinare e filtrare delle tabelle oppure di sostituire anche dei valori, quindi sono già tantissimi tipi di risorse che tendenzialmente avete sicuramente anche sulla vostra versione, quella che sto utilizzando la Excel tre sei cinque su Windows dieci.
Quindi questa è l'interfaccia che vedremo all'interno anche del resto del corso.
Però tendenzialmente le informazioni sono tutte molto simili.
Sulla parte dell'inserimento vedete che é da qui che si possono mettere delle informazioni all'interno del del singolo file.
Dobbiamo stare attenti perché in questo caso, per esempio, il file si chiama intro excel, invece questi sono i singoli fogli.
Quindi attenzione perché fai il foglio? Non sono la stessa cosa e bisogna sempre stare attenti nel non avere magari duecento fogli, perché poi diventa molto difficile da parte di navigazione.
Le tabelle più si inseriscono da questa sezione, quindi se abbiamo un database l'inserimento delle tabelle tv viene fatto da questa parte.
Possono anche essere inserite per esempio delle forme, quindi se vogliono mettere per esempio delle forme, si può fare direttamente cliccando e poi si possono modificare.
Quindi è tutto molto flessibile se facciamo degli elementi nuovi, come in questo caso, vediamo che in questo diciamo in questo singolo livello che raccontavamo della barra multifunzione.
Se noi clicchiamo sulla forma si aprono diversi tipi di menu, quindi questo succede molto spesso su Excel abbiamo una parte standard, una parte successiva dove cioè informato dove può essere modificato.
Per esempio noi possiamo cambiare il singolo contorno possiamo dentro è scrivere un singolo testo, poi possiamo anche modificare questo singolo test.
Per esempio possiamo cambiare dalla parte di carattere tutta la parte di colore possiamo farlo per esempio più grande.
Possiamo anche cambiare il singolo font, ma queste sono tutte le informazioni che ci aiutano per creare dei file, che possono essere poi anche facili da leggere e soprattutto molto gradevole.
Sappiamo che poi nella parte del layout di pagina questo viene sfruttato nel momento in cui dobbiamo fare tutta la parte di stampa, per esempio, oppure se abbiamo degli elementi come sparare poi possiamo spostarli dietro oppure, più avanti abbiamo anche la possibilità di creare dei singoli temi.
Quindi se si all'interno dell'azienda oppure del progetto che state seguendo, volete utilizzare sempre la stessa palette di colori e lo stesso tipo di font.
Potete creare anche addirittura dei singoli temi nella parte di formule.
Se non siete molto esperti, non avete mai visto le formule.
Sapete che cliccando all'interno di una di una singola cella con uguale, poi dopo, cioè l'inserimento delle formule.
Quindi, per esempio se io in questo momento mettessi delle cifre, quindi cliccando direttamente all'interno e poi spostandomi call center, Quindi se io faccio cento e poi faccio center si sposta nella cella successiva, mettendo poi trecento se clicco con uguale e faccio somma, poi posso selezionare questo tipo di risorse e direttamente mi viene fatto questo calcolo, quindi questo puo' essere utile.
Se non avete grande dimestichezza con le funzioni, sappiate che si possono inserire anche dalla sezione formule.
Quindi potete mettere per esempio se cliccate somma che vi spiega quali sono gli elementi che devono essere parte di questa risorsa.
Quindi, per esempio, mettiamo con un numero uno ci cinque.
Successivamente possiamo scrivere ci sei? Sarebbe questo riferimento successivo che vediamo e cliccando su Ok ci fa esattamente lo stesso calcolo che è stato fatto in precedenza.
Quindi, se non sappiamo come si inseriscono, si può sfruttare questa parte.
C' è un elenco di tutte le funzioni che avete utilizzato di recente.
Ce ne sono poi tantissime.
Sono catalogate per singolo tipo considerate che per fortuna non dobbiamo conoscere tutte, ma può essere molto utile scoprire questa parte.
Per sapere che ci sono questi tipi di potenzialità.
Abbiamo anche la possibilità di creare dei nomi definiti.
Abbiamo anche la possibilità di vedere se le celle sono collegate con altre.
Quindi se noi clicchiamo per esempio su trova celle precedenti, troviamo che questa cella, essendo la somma di questi due valori, come notiamo, sono collegati con lo stesso colore sono poi effettivamente collegati all'interno di questa formula che si chiama somma e quindi possiamo anche notare quello che succede qui.
All'interno possiamo anche fare dei singoli passaggi con la valutazione della formula.
Un aspetto molto interessante è che se avete dei database molto grandi, forse potete cambiare l'opzione di calcolo con opzione manuale, di modo che excel cambierà le formule solo quando volete voi.
Per esempio se qui io mettessi seicento come notate non cambia niente, ma non è perché è sbagliata la formula, ma semplicemente perché sto dicendo excel di non fare dei calcoli, di rimanere fermo.
Questo succede quando abbiamo tanti dati.
Se poi vogliamo invece ricalcolare il calcolo del foglio viene fatto con uno shot che è shift più f nove, ma potete anche cliccare direttamente sul calcolo foglio e come notiamo questo funziona di nuovo.
Potete scegliere quindi se la lezione di calcolo tenere il manuale oppure automatico per i calcoli che faremo.
All'interno del corso non c' è problema.
Potete tranquillamente stare con l'automatico sulla parte di dati noi abbiamo una parte iniziale che veniva chiamata, recupera e trasforma dove noi possiamo prendere dei dati, per esempio da diversi file, per esempio anche da pdf possiamo prendere delle informazioni da diversi tipi di database.
Questa è una delle funzionalità che vedremo all'interno del corso, che è molto interessante perché ci permette di prendere velocemente delle informazioni pure dal web.
E poi ci sono invece delle altre sezioni dove abbiamo per esempio la creazione dei menu con la tendina, quindi convalidati che magari avete visto anche in passato.
Se io qui mettessi digital e seo e digital marketing nel momento in cui faccio un menu con la tendina, sappiamo che posso consentire un elenco prendendo questi tipi di risorse e quindi possiamo poi direttamente creare una cella bloccata per l'inserimento delle informazioni.
Sono piccole cose, però potrebbero essere utili se appunto volete creare dei falchi, siano poi molto dinamici.
Tornando sulla parte di dati, quindi abbiamo poi anche delle sezioni di visualizzazione dove per esempio, se noi volessimo nascondere delle delle celle vi suggerisco caldamente di utilizzare delle strutture.
Per esempio si raggruppa e successivamente separa perché se facciamo con raggruppa facciamo diciamo, questa struttura vuol dire che questa si nasconde.
Se poi clicchiamo invece sul tasto due sì, diciamo si riapre di modo che la visualizzazione rimane molto pulita, ma non stiamo nascondendo niente.
Se poi non ci interessa più possiamo tranquillamente separare e cancellare questa struttura.
Questo può essere utile perché nascondere le celle non è sicuramente una cosa utile da fare su Excel.
Un'altra cosa è stare attenti a sfruttare tutte le potenzialità dello strumento che tendenzialmente sono in queste prime sezioni.
Parte di revisione non serve molto, ma potete proteggere i vostri figli anche se Excel non è nato per questo, quindi non è particolarmente poi affidabile.
Persone che sono degli esperti possono sicuramente entrare sul vostro sul vostro file successivamente, perché a livello di crittografia non è particolarmente poi avanzato parte di visualizzazione la utilizzerete molto poco, ma l'abbiamo già visto in precedenza l'unica parte che può essere interessante è vedere all'interno della sezione file, che è il punto in cui per esempio, ci sono delle informazioni sulla vostra versione di Excel.
Ci possono essere un po' di informazioni su come proteggere, per esempio la singola cartella di lavoro.
Come salvare quindi se noi vogliamo salvare questo file? Se lo vogliamo stampare poi, soprattutto nella parte di account, possiamo vedere che tipo di versione stiamo sfruttando.
Quindi io ho Microsoft tra sei cinque Office Insider con la beta quindi praticamente ricevo delle versioni molto piu' aggiornate.
Magari però sono anche meno stabili.
Nella parte di opzioni potete invece modificare molte delle sezioni per cambiare la visualizzazione.
Per esempio potete cambiare il vostro carattere predefinito.
Potete anche fare in modo di avere il calcolo manuale o oppure con l'automatico.
I dati possono essere modificati e ci sono veramente tantissime impostazioni su questo menu che vi possono poi dare una mano per capire come poi si può modificare il sax.
Però a livello di singole caratteristiche è molto ampio.
Quindi come notiamo possiamo inserire dei dati? Possiamo muoverci tra fogli fahim, fare veramente moltissimo all'interno del corso andremo su livelli molto pratici perché come notiamo le possibilità sono infinite.
La creatività su Excel è molto importante perché gli permette di arrivare a un risultato seguendo anche strade diverse, ma una panoramica questione utile per fare magari dei test anche su dei fogli che non sono quelli che vedremo all'interno del corso per darvi poi una chiave di lettura anche per quello che faremo successo.
Quindi lavoreremo molto con questo tipo di singola interfaccia.
L'idea è di curiosare anche per scoprire magari delle funzionalità che in passato avete visto fare su file di altre persone, ma che non avete mai sfruttato.
Quindi su Google ci sono molte informazioni.
Non faremo un compendio di tutte le potenzialità di Axel perché andremo su casi pratici che derivano dalla mia esperienza.
Però sicuramente nel caso in cui diventiate delle persone che si appassionano a questo tema, avete delle potenzialità veramente sterminate anche per il futuro.
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