Lezione dal corso Excel Avanzato
Su Excel.
Uno degli aspetti più complicati è sicuramente la gestione dei valori duplicati, perché se per esempio vogliamo creare un menu con la convalida dati che sia fatto bene, che sia chiaro, il problema è che se abbiamo dei valori che sono replicati varie volte, questo ci risulta molto complicato.
Se poi vogliamo riassumere anche questi valori, molto spesso abbiamo dei valori che vogliamo cancellare.
Però tutta la gestione dei singoli duplicati non funziona spesso con delle con delle funzioni, anche se ci sono combinazioni di formule che permettono di avere soltanto questa parte.
Ma ci sono delle potenzialità all'interno di Excel per cancellare tutti quelli che sono dei valori duplicati.
Questo potrebbe esserci molto utile.
Per esempio se abbiamo un database magari abbiamo dei riferimenti per la stessa persona che alle email, che è sempre la stessa, ma dei valori che sono diversi oppure se è esattamente lo stesso completamente la riga, magari di averla dodici volte non ci serve però cancellarle uno a uno è un lavoro molto lungo.
Immaginate sempre sexy di lavorare sul database più grandi, quindi se qualcosa magari vi torna utile, se avete magari cinquanta valori, magari se ne avete trentamila settantamila sarà completamente diverso, quindi vediamo se excel e se c'e' una lista con tanti duplicati, come fare in modo velocemente di ottenere soltanto quelli che ci interessano, avere una lista di valori che siano completamente univoci.
Su questa lista abbiamo replicato tutti i singoli tipi di agenti che abbiamo quindici ever dice rossi ceneri e successivamente anche bianchi.
Quindi a colpo d'occhio possiamo vedere che questi sono i tipici valori che si replicano.
Sapete anche che con la formattazione condizionale, per esempio, noi possiamo identificare i valori duplicati, perché nel momento in cui facciamo questo valore vediamo che tutti questi sono dei valori duplicati.
Non ci aiuta molto, nel senso che comunque ci complica un po' la parte di analisi successiva, perché è vero che capiamo che sono duplicati, ma non capiamo effettivamente in quanti sono, se noi invece cerchiamo di cancellarle.
In verità è anche molto semplice da fare su excel basta copiarle e incollarli su un altro tipo.
Un altro punto all'interno del foglio, quindi con copia e incolla valori quindi contro il c contro il vi e poi con incolla valori e in questo momento abbiamo tutta la lista come prima.
Ma se clicchiamo su dati e su questo punto su strumenti dati, quindi rimuovi duplicati, ci seleziona soltanto questa colonna e possiamo quindi cancellarle.
Ed è tutto molto semplice perché ora in questo momento, se noi dovessimo fare un menu a tendina degli agenti, quindi se noi in questo momento Coop Jassim o gli agenti mettessimo un menu a tendina, che cosa potrebbe succedere che con il convalida dati nel momento in cui mettiamo un elenco che è tutto questo tipo di orizzonte molto complesso, anche poi da utilizzare? Perché ovviamente tutti i valori si replicano tantissime volte, anche se ordiniamo non cambia niente.
Se invece noi facciamo con il convalidati e prendiamo l'elenco che invece è all'interno dei valori che sono direttamente univoci, abbiamo già una parte di chiarezza dove abita, questo possiamo anche darlo in mano a qualcun altro, perché vediamo che gli agenti sono soltanto quelli che ci interessano.
Quindi la parte di gestione dei duplicati può essere molto utile, perché questo può capitare anche con database molto grandi.
Magari noi abbiamo diversi tipi di elementi che sono duplicati, quindi come come raccontavamo magari un database che ha cento valori di cui trenta sono duplicati perché sono sempre io a livello di utente che mi sono registrato e in qualche modo perché ho preso questi dati da diverse sorgenti.
I dati sono sempre gli stessi oppure se abbiamo tanti prodotti che stiamo vedendo sull'e-commerce le caratteristiche sono sempre uguali, allora questo può essere davvero molto utile.
Ad esempio quello che mi è capitato di fare sul database di vendita.
Magari ho un elenco di tutte le singole città che sono state diciamo che sono state colpite dal business che sto seguendo.
Magari prendo tutto quell'elenco, me lo creo da un'altra parte e faccio velocemente una tabella come insomma, più se per fare in modo poi di avere anche un po' la dimensione a livello di regione e a livello di provincia.
Quindi ci sono delle cose abbastanza rapide, ma ricordatevi che le potenzialità per cancellarle è uno dei pochi casi in cui copiare e incollare dei valori da un'altra.
Parte del foglio può essere utile, ma i duplicati, se riuscite a cancellarli, poi vi aiutano moltissimo anche nella parte successiva di lettura
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