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Su excel ci può capitare di avere dei file veramente grandi, quindi magari con trenta fogli quaranta fogli il suggerimento è sempre quello di avere tanti fogli all'interno dello stesso fai, perché ovviamente risulta più facile.
Poi se dobbiamo fare delle modifiche non dobbiamo saltare fra diverse cartelle, quindi abbiamo una visione complessiva.
È chiaro che avere dei file di grandi dimensioni sul computer anche magari un po' vecchi, può essere un problema perché dobbiamo fare tanti calcoli, ci possono essere comunque dei problemi.
Quello che però vediamo è che ci sono tanti modi per muoversi all'interno di excel che magari poi non vengono sempre sfruttati.
Quindi abbiamo la possibilità di creare dei collegamenti, magari di fare in modo che si possa saltare da un foglio, poi all'altro e non sempre questi vengono sfruttati.
Quindi dobbiamo sempre pensare che se abbiamo un file che ha magari davvero quaranta fogli, magari stiamo facendo un piano finanziario.
Stiamo rivedendo il budget di una campagna di marketing, avendo magari tante campagne.
Abbiamo tanti diversi tipi di risultati, ma avere un'idea complessiva è abbastanza complicato.
Soprattutto è difficile saltare da un foglio poi direttamente su un altro, quindi vediamo se excel quali potrebbero essere dei trucchi per fare questo tipo di passaggio in maniera anche piuttosto semplice se parliamo di Excel, quindi ci sono tre diversi modi per fare questo tipo di naviga mento fra i fogli.
In verità è anche possibile muoversi cliccando direttamente su un singolo foglio, quindi se clicchiamo su un altro foglio, poi sappiamo che direttamente questo sarà modificato.
Possiamo anche fare con alcune shot, quindi se facciamo contro le, poi clicchiamo su Page ha i hope i get down.
Chiaramente ci possiamo muovere molto velocemente sui singoli, sui singoli fogli.
Questo è un suggerimento che è molto utile se avete come dicevamo, tanti fogli, quindi magari sono quaranta.
Dovete saltare, sapete più o meno dove si trovano queste informazioni, quindi può essere molto comodo.
Ci sono anche però degli altri modi per farlo.
Uno è di creare una formula, quindi noi possiamo anche collegarsi direttamente con una singola formula ed è qualcosa che si può fare perché all'interno di Excel Esiste una formula che ha un nome che magari vi ricorda qualcosa perché si chiama quasi come collegamento ipertestuale, però si chiama college punto ipertestuale è un po' strano, perché in verità risulta abbastanza complicata nel senso che fa una cosa molto semplice noi abbiamo una posizione dove vogliamo arrivare direttamente e poi possiamo definire quale può essere questo nome del collegamento.
Però qual è? Il problema è che se noi clicchiamo direttamente su sulla cella di un altro foglio, quindi se cerchiamo di seguire a livello logico che vogliamo ritornare sulla cella che troviamo sull'altro foglio e poi possiamo dire che come nome del collegamento potremmo scrivere torna all'altro foglio sembra funzionare, ma in verità quando clicchiamo purtroppo non funziona, non c'.
È un errore però che è facile da identificare se non sapete com'è fatto questa formula, perché è quello che dovete fare è quello di inserire una parte con un cancelletto e poi successivamente la formula funzionerà.
Quindi se noi mettiamo degli apici e mettiamo anche una parte di cancelletto e cerchiamo poi di chiudere come funziona questo tipo di collegamento, vediamo che successivamente funzionerà.
Quindi sono degli accorgimenti abbastanza interessanti, perché se voi la provate la prima volta e non vi viene, magari pensate che non avete capito come funziona.
Invece è una formula che ha una dotazione abbastanza particolare, quindi questo perché può essere utile se voi avete tanti fogli diversi e magari volete farli tornare tutti sullo stesso foglio, quindi magari tornare tutti su recap.
Se selezionate tutti i singoli fogli e lo fate una volta sola, potete fare in modo che questi collegamenti siano anche completamente dinamici, quindi può essere qualcosa che magari vi può servire.
C' è anche un modo più semplice per farlo.
Gli ho fatto vedere con la formula, ma vediamo anche se vogliamo fare direttamente un collegamento.
Quindi in questo caso dobbiamo dire che vogliamo tornare al foglio che si chiama nascondere errori.
Quindi adesso togliamo qualsiasi tipo di elemento, ma vediamo se clicchiamo con il tasto destro.
Appare poi la scritta che è collegamento.
Quindi cliccando su inserisce il collegamento è molto semplice, perché noi possiamo fare dei collegamenti all'interno dello stesso documento.
Quindi qui ci sono molte diverse celle.
Come vedete, quello che ci interessa è semplicemente di dire Ok, vogliamo andare magari alla cella Ci dieci del foglio che ci interessa, quindi di nascondere gli errori.
Se clicchiamo con ok direttamente cliccando si muoverà.
Quindi abbiamo diversi modi per farlo.
Come state vedere, non ci sono sempre dei modi diversi per arrivare allo stesso risultato.
Su Excel non ce n'è uno giusto o uno sbagliato l'importante è che però si arrivi al risultato corretto.
Quindi l'unico ragionamento che vi posso dire se fate la stessa operazione troppo spesso è un problema, quindi pensate a quelli possono essere dei modi per automatizzare il vostro singolo lavoro un'altra, cosa che voglio farvi direttamente.
Vedere il fatto che noi possiamo anche farlo collegato con un'icona o magari con una forma, quindi x e nelle ultime versioni permette di inserire all'interno delle immagini, delle icone oppure dei simboli.
E considerate che se noi andiamo su inserisci e poi cliccando sulla parte illustrazioni e clicchiamo su icone, noi possiamo direttamente mettere un'icona che ci piace perché di recente ex era molto migliorato anche il supporto per questo tipo di contenuti che sono direttamente multimediali.
Magari vogliamo mettere un'icona come può essere quella di un aereo, quindi noi possiamo inserirla e in questo caso è completamente statica.
Considerate che voi tra l'altro potete anche modificare direttamente anche la parte di colore, quindi potete anche segnalarlo come blu, come rosso, come giallo.
Quello che preferite ci mettiamo come verde cliccando sempre con il tasto destro.
Noi possiamo fare in modo che pure in questo caso seguiamo lo stesso tipo di procedura che abbiamo fatto in precedenza.
Quindi facendo collegamento, inserisce il collegamento.
Possiamo dire sempre che vogliamo andare sull'altro foglio che nasconde gli errori, ma nella cella di diciotto e cliccando su Ok, abbiamo creato anche qualcosa di sicuramente più dinamico, perché in questo caso non abbiamo soltanto una scritta, ma potrebbe essere un ragionamento con icone.
Quindi ci sono tanti modi per navigare sui fogli.
Il suggerimento è trovate quello che più vi piace e rendete i vostri fogli e i vostri file.
Quanto piu' facili anche da capire.
Per un utente esterno, però, ci sono tanti piccoli trucchi che sicuramente potete sfruttare anche per aiutarvi.
Una delle cose che viene detta dei professionisti di Excel che non dovreste mai utilizzare direttamente il mouse, ma spostarvi soltanto con la tastiera non sono così d'accordo, nel senso che a volte è quasi più difficile imparare tutte le shock che utilizzare direttamente il mouse, però questi suggerimenti vi possono essere utili se volete creare un flusso di navigazione coerente con pochi piccoli passi
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