Lezione gratuita dal corso Excel Avanzato
Per trovare dei valori che sono sulla destra.
Si può fare con cercava, ma ci sono tanti modi per farlo perché volendo potremmo anche farlo con le altre formule con uguale e altri tipi di sistemi che magari non sono l'ideale per il lungo periodo, ma ci possono essere utili sul momento per arrivare a un risultato però perfettamente coerente.
Per muoverci con tutta la flessibilità che vogliamo su un singolo foglio sul singolo file dobbiamo sapere che esistono delle formule che ci aiutano per trovare dei valori che sono sulla sinistra.
Quindi se noi per esempio stiamo cercando all'interno di una colonna, qualcosa che si trova sulla sinistra del parametro di ricerca, dobbiamo sapere che se sappiamo cerca Bert, poi copiamo e incolliamo la stessa colonna.
Ma è un di più.
Stiamo duplicando lo stesso tipo di elemento sullo stesso foglia, completamente inutile, soprattutto se siamo con figli piccoli.
Non è un problema, ma avendo lavorato in un database che avevano magari quattrocento cinquecentomila righe, i file diventa pesantissimo ed è completamente inutile.
Quindi attenzione perché anche la parte poi di performance è un problema.
Se lavoriamo con database molto grandi bisogna stare sempre un po'.
Attenti anche sulla parte di ottimizzazione.
Quindi vediamo se Excel, se noi abbiamo un parametro di ricerca, dobbiamo trovare qualcosa che sia sulla sinistra.
Come possiamo fare? Viene fatto con una combinazione di funzioni se vediamo questo tipo di attività.
Quindi qui ci sono delle attività come possono essere si' o digital marketing l'ecommerce blocking.
Abbiamo poi degli agenti.
È quello che vogliamo fare è di utilizzare questa parte di agenti e trovare Quell'attività.
Sembra semplice, ma non lo è se non sappiamo come si fa.
Quindi cerchiamo di farlo con un nuovo foglio di lavoro se noi creiamo un nuovo foglio, anche in questo caso, cerchiamo di vedere quali potrebbero essere degli elementi che ci servono.
Quindi ce la gente, quella attività.
Togliamo la griglia e siamo pronti.
Quindi cerchiamo di vedere come potremmo farlo con cerca se noi facciamo con cerca per diciamo.
Ma noi stiamo cercando neri.
Stiamo cercando all'interno di questo tipo di database.
È sulla terza colonna.
Falso un errore.
E non funziona in nessuno dei casi.
Perché qual è il problema che cerca Vert Funziona se noi abbiamo il parametro di riferimento, quindi di tre all'interno della colonna B.
Ma come vediamo all'interno della colonna B ci sono le attività non c' è il nome della gente, quindi se noi vogliamo fare delle modifiche dobbiamo stare attenti perché cerca per non ci aiuta.
Quindi fermo restando questo, però sappiamo che su excel le soluzioni ci sono e in questo caso è la combinazione di due funzioni sono indice e confronta, quindi sono due funzioni che tendenzialmente vengono sfruttate molto quando sono insieme.
Anche se nel caso di indici sono due funzioni che vengono sfruttate molto assieme, anche se nel caso di indice ci sono dei modi in cui viene sfruttato oppure da sola e anche nel caso di confronto.
Ma questo è uno dei casi più diciamo piu' utili.
Che cosa succede? Che se noi utilizziamo indice quindi facciamo un piccolo esempio se noi mettiamo indice e noi per esempio utilizziamo questa funzione se noi vogliamo il terzo valore di un intervallo, per esempio se non facciamo indice di questo tipo di attività e poi mettiamo tre che cosa succederà? Praticamente excel prende tutto l'intervallo conta dall'alto uno due tre quindi ci darà e-commerce e quindi come notiamo qui che commercia confronto invece che cosa fa? Confronta invece fa opposto il confronto.
Ci sta dicendo che noi abbiamo un valore, quindi, per esempio vogliamo confrontare questo valore dove si trova su un intervallo di partenza, quindi è esattamente opposta.
Facciamo confrontare e-commerce sull'intervallo di partenza, poi ci mettiamo zero perché sappiamo che la corrispondenza è esatta e vediamo che ci appare.
Quindi, come notiamo, stiamo facendo un po' lo stesso diciamo lo stesso giro perché l'indice di questo tipo di elemento di intervallo? Se noi facciamo indice, poi tre allora ci appare poi questo valore.
Se noi lo confrontiamo all'interno già sapevamo che il risultato sarebbe stato tre indice confronta però si uniscono perché noi stiamo dicendo indice ci aiuta per dire qual è la colonna che ci serve, quindi indice della parte delle attività che abbiamo nella colonna b e confronta invece ci dice di cercare il nome dell'agente all'interno della colonna degli agenti.
Quindi se lo mettiamo insieme possiamo far indice di questo tipo di elemento.
Come sempre lo blocchiamo, poi facciamo confronta, andiamo sul nome neri, lo confrontiamo con la tabella degli agenti che poi blocchiamo e mettiamo zero in questo momento ci appare quindi cross taking come vediamo è il valore corretto.
Quindi se poi noi lo spostiamo pure negli altri, come vedete funziona.
Questo è molto importante perché come vedevamo prima con cerca per questo non è possibile.
Non possiamo farlo.
Quindi è un pochino complicato all'inizio, perché dovete ricordarvi di avere due funzioni diverse, ma il messaggio è se dovete andare sulla sinistra, si può fare.
Dovete ricordarvi la combinazione di queste funzioni.
Quindi indice mi dice dove si trova sostanzialmente all'interno di un intervallo.
Io voglio il terzo valore.
Allora sfrutto indice, confronta.
Invece dice ho un valore e voglio capire dove si trova all'interno di un sistema.
Se li metto insieme mi permettono di cercare con indice quello che mi serve e confronta con l'elemento di ricerca che in questo caso era il nome della gente.
Viene cercato sul database di partenza e mi restituisce quello che voglio.
Quindi cerca verde può essere utile, ma Excel sono due scuole di pensiero, nel senso che chi usa tanto indice confronta, poi non usa più neanche cercava.
Quindi vedete che ci sono diversi tipi di strumenti.
Dovete anche pensare al vostro stile, alla vostra creatività su excel, per dire, se preferite sempre essere costanti con lo stesso tipo di funzioni oppure se in alcuni casi concerti comunque l'idea di contare, vi può essere comoda.
L'unico discorso è che contare con cerca Bert, quando avete dei database molto grandi è molto pesante.
Perché dovete fare uno, due tre, magari fino a ventisette.
Indice confronta.
Basta che prendiate quel tipo di orizzonte, quel tipo di colonna, e siete direttamente tranquilli con il vostro tipo di risultato.
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