Lezione dal corso Excel Avanzato
Consideriamo quindi che all'interno di un file CSV si possono fare diverse cose, soprattutto se sono dei tipi di database che non sono già su diverse colonne.
Abbiamo dei tool all'interno proprio del sistema che ci aiutano nel trasformare questi dati e quindi possiamo anche cercare di ovviare semplicemente modificando, mettendo questi tipi di risorse da testo e trasformarle all'interno di singole colonne, perché, come dicevamo che potrebbero essere su singole virgole, qual è il problema? Che la versione precedente che abbiamo creato, che può essere salvata con axel, quindi diventa un file excel x x.
Possiamo praticamente poi riutilizzarla perché sarà comunque la base per la tv e non c' è niente di male.
Il problema è che però vediamo è che se facciamo dei tipi di operazioni su un file CSV, quando poi questo si aggiorna, il problema è che dobbiamo sempre copiare e incollare.
Questo tipo di risorse quindi non è proprio velocissimo, perché i passaggi che abbiamo fatto prima, quindi per esempio la quindi per esempio la sostituzione di valori e sistemare certi tipi di risorse.
Per esempio la parte delle date abbiamo visto che non era corretta.
Può essere fatta molto meglio con la parte di Power Quarry Power Quarry prima in alcune edizioni di Excel, veniva chiamato recupera e trasforma, quindi se non lo trovi direttamente, ricordati che c' è la possibilità di metterlo come un componente aggiuntivo di Microsoft e cerchiamo di vedere come può funzionare e poi comunque seguire direttamente tutto questa parte pratica anche semplicemente lavorando sul PSV.
Però vogliamo farti vedere questo tipo di aggiornamento perché è una connessione che può essere molto utile se lavori sullo stesso file che poi viene scaricato.
Quindi quando c' è un aggiornamento all'interno semplicemente cliccando su un singolo pulsante puoi fare l'aggiornamento e avere tutti i singoli dati nuovi che sono già corretti, quindi vediamo come funziona.
Ok, quindi siamo arrivati sulla parte dove prima siamo passati su un singolo csw e successivamente abbiamo fatto invece di altri tipi di passaggio.
Quindi questo era il PSV iniziale che, come vediamo presenta comunque degli errori.
Perché la parte di date per esempio dicevamo che non era particolarmente corretta perché vede che a un certo punto sono poi modificati.
Soprattutto queste non vengono prese direttamente come date.
Ci sono degli elementi quindi che dobbiamo tenere in considerazione.
Possiamo poi modificare e quello che abbiamo fatto nella versione precedente.
Come notiamo già, possiamo avere un livello di analisi comunque molto interessante, ma quello che noi possiamo fare è quello di sfruttare direttamente le risorse di Excel, quindi farlo con Powell Quarry, dove noi invece prendiamo questo tipo di risorse.
Come dicevamo, se i dati in CSV non fossero stati già corretti sulle singole colonne, come si era visto in precedenza, cliccando su dati e sul testo in colonne, possiamo poi direttamente trasformare una singola risorsa.
Avreste dovuto fare delimitato poi con avanti, selezionare direttamente la virgola e vi avrebbe poi esploso la singola riga in tutte quelle successive.
Scusate la singola colonna su tutte quelle successive, quindi quello che succede è che siamo alla creazione di una TV, ma possiamo anche vedere come potrebbe essere prendere questo tipo di risorse c'e' un power quarry.
Puoi comunque seguire direttamente anche con questo tipo di analisi.
Ti ricordo sempre di salvare questo file é che questo deve essere salvato in pixel in x x per essere poi utilizzabile se lo salvi direttamente con il PSV.
Csw non prende questa parte di tv successiva, quindi se passiamo su una nuova cartella di lavoro che quindi si chiama carte l'una oppure ognuno cerchiamo di fare questo tipo di analisi.
Se noi passiamo sulla parte dati e facciamo recupera dati da test csw e prendiamo il PSV di prima, quindi facciamo in porta.
Qui possiamo vedere direttamente come si apre questo tipo di finestra.
Ricordiamoci che anche se sembra tutto corretto, è una visualizzazione diversa per questo tipo di risorse clicchiamo su diciamo su questa parte che si chiama trasforma dati.
Ricordiamoci che i power quarry è uno strumento molto potente che aiuta per prendere delle risorse da diciamo da fonti esterne.
Quindi possono essere i pdf possono essere tabelle, possono essere degli intervalli.
In questo caso vogliamo fare qualcosa di più proprio per esperti, per vedere come funziona.
Se dobbiamo fare questo tipo di modifica, non di spaventare perché forse la prima volta che vedi questo tipo di risorsa può essere un po' complicato, ma cercheremo di fare dei piccoli passaggi per vedere quali potrebbero essere gli esperti che sono interessanti.
Prima di tutto, come dicevamo nel PSV, c'erano degli errori perché questi non venivano direttamente segnalati come data, mentre invece, come possiamo vedere in questo caso il tipo di dato è quello di data.
Quindi direttamente viene già tutto corretto.
La differenza è che se noi lavor se dobbiamo farlo noi, quindi dobbiamo per esempio sostituire gennaio che sarebbe in inglese.
Diciamo che la versione dell'italiano quindi è un po' complicato.
È una cosa piuttosto diciamo lunga da fare.
Si può fare con la funzione sostituisce, se vuoi provare.
Ma l'ideale è sempre di trovare un modo smart per fare le cose sul set.
Quindi in questo caso già questo è un ottimo elemento, perché vediamo che sono corrette.
Quindi cerchiamo di rivedere tutte le singole economiche.
Ci interessavano il Planet sembra corretto, nel senso che vediamo che ci sono delle risorse dove sono gli stessi piani che abbiamo comunque visto in precedenza.
Quindi siamo contenti sullo status, vediamo che sono corretti pure in questo caso vediamo poi successivamente che se andiamo sulla parte che ci interessa.
Quindi quello su Subs Created Death qui vediamo anche che è tutto corretto.
Quindi viene preso correttamente come data.
Poi possiamo vedere che abbiamo ancora delle parti dove parlavamo, per esempio delle carte.
Quindi dicevamo che diciamo sulle carte.
Per esempio in questo caso noi sappiamo che la parte di Not applicable è quella di Paul, quindi non possiamo fare così.
Possiamo sostituire i valori direttamente sul web facendo trasforma facendo sostituisce i valori.
In questo caso possiamo dire se troviamo nota applicable, dobbiamo scrivere esattamente nella stessa maniera ci possiamo scrivere dei polli e direttamente questo viene semplicemente modificato sul file.
Questo ci può essere molto utile perché per la parte successiva, poi di analisi avremo direttamente quello che ci interessa.
Quindi l'interessante parte di Excelsior per quello è che una volta che facciamo qualcosa, questa rimane direttamente sul sistema.
Quindi non facciamo degli aggiornamenti.
Quando Rip rischiamo lo stesso file direttamente, saranno fatti questi passaggi prima di lavorarci.
Quindi è davvero molto interessante ed è molto utile sapere come funziona.
L'ultima parte che ci interessava c' erano quella della Billings.
Quindi ci interessava vedere che fossero tutte le singole nazioni che, come vediamo sono corrette.
Vengono pescate tutte.
Ogni tanto vi chiederà Excel di fare questo passaggio.
Diciamo perché L'elenco potrebbe essere incompleto.
Ve lo dice perché potrebbero essere tanti dati.
Ma come notiamo? Non c' è nessun problema.
Andiamo nell'ultima parte del Planet Price.
Vediamo che cosa succede se è corretto.
Guarda che ci interessa.
Sono tutte molto simili, ma è questa perché praticamente, come notiamo, ce ne sono pochi, ma sono anche sbagliati, no? Vediamo che viene preso come numero se clicchiamo qui vediamo per esempio che viene preso come numero, ma se in questo momento lo direttamente lo selezioniamo, possiamo però trasformarlo oppure in questo caso, per esempio, se noi clicchiamo su standard facciamo dividi per cento direttamente diventa un numero ed è proprio quello che ci serve.
Quindi siamo riusciti a sistemare il file con delle cose molto semplici perché come notiamo, non abbiamo neanche toccato le funzioni e cominciando dall'inizio possiamo vedere come abbiamo creato una visualizzazione che in questo momento ci interessa.
Sono veramente tante colonne, ma se vediamo sull'aids abbiamo lo status.
Abbiamo poi tutte queste parti di date che possono essere utili anche successivamente per altri tipi di analisi abbiamo, come dicevamo, anche la creazione della della sua inscriptions sappiamo la carta, successivamente sappiamo anche lo Stato e sappiamo anche lo zenit.
Quindi l'ultima cosa che ci resta da fare è cliccare su home fare chiudi e carica in Dobbiamo stare molto attenti perché ce lo dobbiamo ricordare chiudi e carica in all'interno di una tabella in un nuovo foglio di lavoro se clicchiamo su ok ci mette un attimo perché sta caricando tutte le singole, diciamo le singole righe, ma come notiamo, abbiamo creato con Power per qualcosa di molto dinamico, perché in questo caso vediamo che tutti questi dati sono corretti e come diceva il grande vantaggio, che non abbiamo fatto niente perché ha fatto tutto direttamente power query e abbiamo poi potuto sfruttare direttamente il fatto che è qui.
Per esempio ci vengono proprio le risorse che vogliamo, quindi per esempio ci Paul e successivamente ce lo zenit.
Quindi, come notiamo anche da questo punto di vista, possiamo trasformare questi file in diversi modi la parte di partenza, la base di partenza, praticamente la stessa.
Ma se vogliamo sfruttare questo tipo di analisi, soprattutto se vogliamo poi lavorare con le date, ci conviene seguire questa parte con Power Quarry.
Se preferisci non utilizzare questo tipo di risorsa, non ti preoccupare, però devi stare molto attento con le date, perché probabilmente nella parte di csv dovranno essere modificate prima di essere toccate.
Poi sulla timeline però questo sarà il diciamo la base di partenza anche per quello che vedremo successivamente
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