Lezione gratuita dal corso Excel Avanzato
Ci sono tanti file che richiedono di fare per esempio delle divisioni oppure delle ricerche.
Se utilizziamo delle funzioni, come per esempio cerca Bert che permettono di collegare diversi fogli, se facciamo in modo che magari stiamo facendo delle divisioni, ma che danno dei risultati sbagliati.
E sappiamo che Excel aiuta nel segnalare quali sono dei tipi di errore che ci possono spiegare perché questi dati non sono coerenti.
Il problema è che ovviamente se dovete fare una presentazione e appaiono questi tipi di elementi che possono essere con il cancelletto che dice che vuol dire che stiamo facendo una divisione per zero oppure che ci sono degli elementi che effettivamente non funzionano, la parte di visualizzazione e dopo viene completamente rovinata.
Quindi attenzione su Excel a utilizzare sempre dei modi che sono parte dello strumento per evitare di avere questi problemi.
È qualcosa che racconto perché succede spesso che magari avete creato un report fatto molto bene, una bella dashboard e successivamente magari cambiate certi tipi di elementi perché sono dinamici, non si vedono piu' dei risultati e al posto di essere vuoti e cioè una fila di errori.
Chiaramente questo non va bene perché anche se dovete portarli all'interno di una presentazione oppure se dovete utilizzarli per poi discuterne con il vostro team.
Non è sicuramente una situazione fantastica, quindi vediamo se Excel come si possono nascondere questi tipi di errori? Se passiamo su Excel? Quindi quello che vediamo è che in questo caso abbiamo sempre dei livelli di attività.
Quindi stiamo parlando di sé o di digital marketing e-commerce growth hacking e quello che vediamo è che c' è un numero di fatturato per un certo numero di clienti.
Se facciamo una semplice divisione, quindi possiamo vederlo con il contesto punto formula possiamo fare un testo punto formula di quello che troviamo all'interno di cinque e vediamo che c' è una semplice divisione.
Qual è il problema? Che nel caso Dell'e-commerce abbiamo segnato che il numero dei clienti è pari a zero.
Quindi, come notiamo c' è un errore che con la divisione che viene fatta per zero, questo chiaramente non è possibile, perché se dividiamo per zero è un problema.
Quindi quello che ex amici segnala è proprio questo tipo di elemento.
Considerate che a livello di visualizzazione questo è un problema, perché chiaramente noi ci focalizziamo su quello che non funziona e non su tutti gli altri calcoli che invece sono corretti.
Quello che possiamo fare, però è utilizzare una delle funzioni di excel che si chiama se punto, errore che ci aiuta proprio nello spiegare che se c' è un errore all'interno della formula, allora può essere visualizzato un altro tipo di risultato.
Quindi se lo inseriamo all'interno di f cinque facciamo se punto errore c cinque fratto di cinque e poi possiamo anche definire che cosa deve essere visualizzato un trucco è quello di visualizzare un valore vuoto perché in questo modo risulta molto pulito.
Quindi se noi mettiamo semplicemente per due volte questi diciamo questi apc o virgolette vedete che in questo caso non succede nulla perché se noi abbia abbiamo un valore corretto.
Questa formula non funziona perché semplicemente la divisione viene fatta e non ci serve.
Ma vediamo quello che succede successivamente se noi facciamo copia e poi con incolla soltanto le formule per fare in modo che in questo modo non cambia anche la parte di formattazione, vedete che in questo caso diventa poi completamente vuoto, quindi a livello di visualizzazione è completamente diverso anche l'approccio che potete avere.
Il suggerimento è se punto errore se fate dei collegamenti tra foglie che magari non hanno tutti gli elementi che vi servono.
È un master perché l'utilizzo all'interno di tutti i singoli file faccio è una piccola cosa, ma vi può davvero dare una grande mano sulla parte di layout, quindi il suggerimento è se avete degli errori sul foglio se punto errore non rende assolutamente piu' difficile la parte di comprensione del file, ma può essere un grande asset per aiutarvi poi nella parte finale di layout.
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