Lezione dal corso Excel Avanzato
Ti capita spesso di avere dei valori che magari sono su diversi foglio.
Soprattutto sono magari su diverse colonne e potremmo voler creare una colonna dove ci sono dei valori che sono completamente univoci.
Questo succede perché a volte, se vogliamo fare per esempio dei calcoli, per esempio, vogliamo fare delle somme condizionate e non vogliamo fare diecimila tipi di elementi dove abbiamo.
Per esempio, se il mese è pari a X, se la gente è pari a Y, se il prodotto è pari a z, magari creiamo direttamente una un singolo elemento su un'altra cella dove abbiamo concatenato questo tipo di elementi.
Witsel chiaramente farlo direttamente a mano non è una cosa che si può fare, quindi cerchiamo sempre di ragionare in una maniera smart.
Cerchiamo di vedere quali sono gli strumenti che abbiamo a nostra disposizione.
Quindi nelle ultime versioni di Excel ci sono diverse funzioni che permettono di fare questa cosa, quindi le vediamo anche se non hai l'ultima versione di Excel.
Comunque non ti preoccupare perché ci sono dei modi per farlo anche con le versioni precedenti, però potrebbe essere utile saperlo perché in futuro saranno sempre più diffuse.
Quindi l'idea è sempre quella di vedere quello che è il migliore strumento che abbiamo a nostra disposizione e valutare comunque di arrivare a un tipo di risultato che ci soddisfa.
Poi, come è stato realizzato è importante, ma fino a un certo punto è chiaro che quanto più siamo efficienti su Excel tanto piu' possiamo avere anche del tempo per la parte di presentazione e per la parte di condivisione successiva.
Se guardiamo su excel ci sono dei nomi e cognomi di agenti e delle attività che hanno fatto.
Quello che vogliamo fare semplicemente è di mettere tutto all'interno di una singola cella.
Questo si può fare anche senza delle formule, perché noi possiamo tranquillamente prendere per esempio il nome.
Poi possiamo mettere l'area commerciale, ci mettiamo uno spazio, poi facciamo di nuovo con lei commerciale, mettiamo il cognome, successivamente mettiamo un altro spazio e quelle commerciali ci mettiamo le attività e quindi vediamo che ci appare Marco Rossi seo.
Se poi copiamo questa formula anche successivamente vediamo che abbiamo trovato più o meno quello che ci serve, perché noi possiamo direttamente fare tipo di analisi dove se per esempio vogliamo possiamo anche mettere un altro del imitatore, quindi magari potremmo dire che lavoriamo con il CEO, quindi ci mettiamo all'interno al costo di uno spazio.
Mettiamo anche, diciamo, questa specie di barra e quello che noi possiamo fare è poi di modificare questo tipo di realtà.
È chiaro che se noi non utilizziamo delle funzioni va comunque bene.
Ma una persona che non sa utilizzare excel potrebbe essere più in difficoltà.
Le funzioni credo che normalmente siano utili.
Perché eh, io non posso entrare nella tua testa quando stai utilizzando Excel.
Se utilizzi una funzione mi è più facile perché almeno so come è fatta la funzione.
Capisco quello che stai facendo, se magari vedo tante e commerciali e un po' più difficile anche leggerlo, però possiamo comunque sfruttare questo tipo di realtà.
Possiamo anche farlo con una funzione che si chiama con catena.
Quindi se noi facciamo con catena mettiamo Marco, mettiamo poi lo spazio mettiamo rossi, mettiamo di nuovo spazio, mettiamo se abbiamo lo stesso tipo di risultato che avevamo prima.
Se mettiamo il the l'imitatore, come dicevamo prima, abbiamo lo stesso risultato e copiando lo poi sotto ci verrà sempre uguale.
Quindi se poi cerchiamo di di leggerlo tutto chiaramente sapete che cliccando due volte fra due diverse colonne si adatta e vediamo che con catena e questo valore sono esattamente la stessa cosa.
Però, come dicevo, ma io personalmente preferisco utilizzare una funzione, perché almeno si capisce molto bene.
Queste sono le due, diciamo possibilità che avete per le versioni precedenti di excel.
Quello che voi potete fare è anche quello di sfruttare sulle versioni più nuove due funzioni.
Però vi dovete sempre ricordare che dovete mettere tutti gli elementi che vi servono.
Quindi su con catena dovete ricordarvi di dire ok testo, punto e virgola spazio testo, punto e virgola.
Quindi il punto e virgola deve diventare il vostro migliore amico.
Perché quello che vi aiuta proprio nel creare qualsiasi tipo di forma in genere quando poi sono sbagliate perché vi siete dimenticati del punto e virgola, forse l'avete messo nel posto sbagliato.
Quindi, in particolare quando fate la parte di uniformare il singolo test, ve lo dovete ricordare perché vediamo un tipo di esempio se non mettiamo lo spazio.
Quindi se mettiamo con catena, diciamo Marco Rossi Seo è praticamente impossibile da leggere.
Magari questo lo possiamo fare per degli Skaikru, però insomma, se vogliamo cercare di di monitorarlo non è la stessa cosa.
Una delle ultime funzioni si chiama con cat che fa esattamente la stessa cosa.
Però ha un nome diverso, quindi ci dobbiamo ricordare perché se la trovate è lo stesso tipo di realtà.
Quindi anche in questo caso marco rossi ceo quindi ci dà esattamente lo stesso risultato.
Quindi con catena è la versione vecchia di con kt e con cat è quella che adesso sarà sempre più risultata perché è parte di tre sei cinque che è proprio una delle ultime versioni d'ixelles.
Però un altro elemento interessante che è uscito nell'ultima versione di excel è un'altra funzione che siamo a testo punto unisce questo è che cosa fa praticamente prima dobbiamo mettere il del imitatore quindi per esempio diciamo vogliamo soltanto lo spazio, quindi mettiamo lo spazio, ignoriamo le celle vuote e poi possiamo direttamente a selezionare un intero livello string e in questo caso dove notiamo è ancora più facile da leggere perché qui abbiamo lo stesso tipo di risultato, ma praticamente stiamo dicendo che vogliamo avere sempre lo stesso tipo di the l'imitatore all'interno della cella.
Quindi se noi dobbiamo mettere per esempio venticinque spazi, cosa che ho visto, magari vi conviene.
A parte che non è bellissimo da vedere ne' super facile da utilizzare, però se mettete lo spazio conviene farlo con a questo punto unisce perché me lo mettete una volta sola e poi sfruttate il fatto di prendere direttamente le singole string, quindi questi sono dei modi per farlo.
Se avete una versione di bruxelles non recentissima si può fare con lei commerciale si può fare anche con il con catena se avete una delle ultime versioni si può fare con il con cath o contesto punto unisce sono cose piuttosto semplici, ma ricordatevi che muoversi quelle funzioni aiuta poi nella parte di comprensione.
Quindi se dovete scegliere come vi ho detto personalmente li commerciale viene sfruttata anche per altre cose su excel.
Se andate con con catena siete tranquilli che comunque sarete in grado di avere diversi tipi di nomi che sono ammessi poi su una singola cella.
Quindi, come vedete, anche per riassumere, magari delle attività magari riassumere delle parti che magari sono molto lunghe, semplicemente facciamo una concatenazione e da li' possiamo lavorare con un livello di comprensione semplice e parecchio comodo anche poi per la parte successiva di layout e di stampa o di presentazione che devono essere sempre un po' l'obiettivo di quando lavoriamo su Excel, oltre a una parte di esplorazione del dato che però sicuramente non è collegata con l'uniformità dei testi.
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