Lezione dal corso Excel Avanzato
Con Excel ci sono tantissime funzioni nuove.
Ci sono c'è veramente un movimento incredibile sul software ormai da qualche anno, ma uno dei grandi problemi di chi lavora con Excel è che chiaramente il software ha visto delle epoche completamente diverse.
Quindi magari vogliamo fare delle cose molto belle, molto innovative, molto nuove con le ultime funzioni.
Quindi per esempio se ci scriviamo con Excel tre sei cinque sul diciamo sul canale per insider oppure beta, sappiamo che saremo i primi a ricevere delle cose molto interessanti.
Qual è il problema però? Che se dobbiamo collaborare con un diciamo, con un nostro collega, con un nostro amico che ha una versione precedente, spesso poi diamo dei file che non sono perfettamente compatibili.
Quindi questo può essere un grande problema? Perché se noi vogliamo fare delle analisi, magari vogliamo fare qualcosa con somma più se se ha una versione molto vecchia di excel.
Quindi per esempio novantasette duemila e tre che oramai non usa quasi più nessuno, ma comunque ci sono ancora, dobbiamo stare attenti e Excel.
Per fortuna ha un tool per verificare la parte di compatibilità, quindi vediamo un po' come funziona se andiamo su excel.
Quindi quello che noi possiamo fare è quello di utilizzare uno strumento proprio che ci aiuta per la parte di compatibilità è un po' nascosto, quindi vi dovete ricordare come ci si arriva perché dovete andare su file, poi su informazioni e successivamente verifica documento in questo percorso.
Sostanzialmente quando noi clicchiamo su verifica documento ci permette di fare varie cose.
La verifica dell'accessibilità è qualcosa che in verità potete fare anche direttamente dal foglio di lavoro, perché se cliccate in basso, quindi il tasto destro, come vedete qui c'è la verifica di accessibilità.
Se non la vedete comunque la trovate qui e qui per esempio dice che c'è un contrasto del testo che è un po' difficile da leggere.
Quindi evidentemente possiamo lavorare su questo tipo di dimensione perché non si legge molto bene, oppure c'è il testo alternativo mancante sulle immagini.
Quindi se sono delle persone che hanno magari dei problemi, quindi che richiedono la parte dell'accessibilità, questo potrebbe essere un problema.
Però l'accessibilità non deve essere confusa con la parte invece di compatibilità.
Quindi tornando su sulla parte di informazioni, verifica documento e verifica compatibilità questo proprio è un tool che ci permette di segnalare quali sono dei problemi che potrebbero poi avere delle persone quando lavorano con questo file che stiamo modificando in questo momento.
È chiaro che se noi parliamo di excel, novantasette duemila e tre è molto vecchio.
Quindi, per esempio in cinquantadue casi c'è un problema in altri due c'è un problema e come vediamo c'è una lista pressoché infinita di errori.
È normale però che se parliamo di una versione così vecchia, certe cose non funzionino più.
Parliamo di una realtà che è uscita veramente tanto tempo fa, quindi noi possiamo anche selezionare quali sono le versioni.
Quindi queste che vengono considerate, diciamo legacy possono essere anche rimosse.
Quindi, per esempio sappiamo che ex nel duemilasette può avere dei problemi anche su questo tipo di realtà, per esempio nel foglio di formattazione condizionale, perché magari sono delle cose molto moderne e poi la stessa cosa può essere fatta e via via togliendo.
Quindi sappiamo che con duemila e dieci, con duemila e tredici e e poi duemila e diciannove, come notate, questa lista si riduce notevolmente.
In alcuni casi non è che proprio non funzionino, ma magari sono funzioni che danno un risultato, ma che poi non possono essere in qualche modo modificato.
Quindi dobbiamo stare un attimo.
Um diciamo dobbiamo stare con attenzione sul file, perché se noi abbiamo tanti red flag e magari una persona sta lavorando con Excel duemila e dieci, vediamo che tantissime delle cose che stiamo cercando di fare non funzioneranno.
Quindi dobbiamo stare molto attenti, ma è uno strumento che Excel offre per cercare di aiutarci.
Quindi se noi abbiamo l'ultima versione di exel e vogliamo essere sicuri che anche delle persone con versioni molto vecchie ci possano in qualche modo dobbiamo ricordarci che da un lato l'ideale sarebbe quello di essere tutti su una versione come tre sei cinque, che è molto moderna e che ha degli aggiornamenti molto costanti.
Se questo non è possibile, dobbiamo anche modificare la nostra logica o come creiamo questi file, perché evidentemente magari stiamo utilizzando delle funzionalità molto interessanti, ma nuove di Excel.
Quindi se lavoriamo con qualcuno potrà soltanto leggere quello che abbiamo fatto, ma sarà impossibile collaborarci, quindi tenetelo sempre a mente perché c'è una funzionalità interna.
Quindi, anche se dovete raccontare come funzionano certi tipi di sistemi, attenzione che magari la persona con cui state parlando abbia una versione paragonabile a quella che state sfruttando voi
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