Se c' è qualcosa che viene abusato su Excel e la formazione condizionale.

Se avete mai aperto un foglio dove a un certo punto diventava tutto rosso tutto verde, celano dei grafici che che non capiva te è perché qualcuno prima ha pensato di far visualizzare con questo tipo di strumento alcuni tipi di risultati.

Il problema è che la formattazione condizionale sfugge spesso di mano, quindi è uno strumento all'interno di Excel che vi aiuta tanto se dovete visualizzare dei risultati.

Mi per esempio se volete visualizzare i primi cinque risultati vi permette di farlo vedere direttamente con una, diciamo con un livello di interfaccia anche gradevole a livello grafico, ma dobbiamo stare molto attenti, quindi vediamo alcuni tipi di formattazione condizionale che potete utilizzare all'interno dei vostri file, ma l'importante è cercate di non utilizzarne troppi perché voi potete mettere quanti livelli volete sullo stesso foglio ce ne possono essere anche sessanta.

Però è uno di quei temi che deve essere toccato piano, perché nel momento in cui avete tanti colori, anche la parte di visualizzazione dell'occhio umano diventa problematica.

Io non riesco più a capire quali sono i risultati che per me sono importanti e quindi da lì posso avere dei problemi nella parte.

Poi dopo do vedevo interpretare questi risultati.

Magari devo fare anche una parte di esposizione.

Considerate il minimalismo è fondamentale anche su Excel.

Avere tanti colori non è un vantaggio.

Il vantaggio è arrivare velocemente al tipo di risultato che volete comunicare e ci sono diversi modi per farlo.

Se passiamo su Excel, quindi, vediamo un caso specifico su questa tabella.

Abbiamo messo quattro livelli di fatturato per quattro tipi di attività diverse che sono sempre collegate con il ramo marketing.

Quello che però possiamo dire che questo tipo di visualizzazione non è chiarissimo, perché nel momento in cui stiamo partendo non è chiaro se per esempio digital marketing ha venduto di più all'interno di un mese oppure di un altro.

E ci possono essere dei tipi di formattazione che ci possono dare una bella mano per raccontarci il confronto.

Per esempio sul singolo mese.

Ricordatevi che la formattazione condizionale deve partire da una domanda di business quasi sempre non è qualcosa che facciamo per rendere bello il file, ma è qualcosa che ci aiuta.

Per dire dobbiamo trovare dei messaggi.

Quindi siamo arrivati a una parte di presentazione con la formattazione condizionale possiamo dare poi dei risultati che sono utili, quindi dovremo fare un report, una presentazione anche in pubblico.

La formattazione condizionale su una tabella gigantesca ci può dare sicuramente qualche asset in piu'.

Se abbiamo una parte, per esempio di visualizzazione, dove vogliamo far vedere che un anno è stato particolarmente buono, allora potremmo anche in quel caso sfruttare la formattazione condizionale.

Averne quattro su un foglio porta grande confusione, quindi vediamo qualche tipo di formazione su questo caso.

Per esempio sembrerà veramente strano, perché se noi guardiamo questa parte vedete che non ci sono i singoli valori di prima.

Noi abbiamo sostanzialmente replicato quello che abbiamo trovato prima, quindi se noi abbiamo dei risultati per sé, il digital marketing e-commerce e growth hacking sono gli stessi che dobbiamo.

Successivamente però, come notiamo qua, sembra essere sparito completamente quelli che sono i singoli valori di tipo numerico.

Questo è un piccolo trucco che vi consiglio nel momento in cui parliamo di formati personalizzati.

Se voi fate per tre volte dei punti virgola, i valori spariscono, quindi non si visualizzano più.

Qual è però l'elemento interessante che questi valori possono ancora essere sommati, per esempio.

Quindi se io faccio una somma di questi singoli valori.

Come notate comunque non è sparita nel nulla perché sarebbe di venti, tremila e cinquecento undici.

E lo stesso poi può essere fatto anche per gli altri.

Quindi vediamo che noi possiamo ancora giocare con questi tipi di elementi, ma non li abbiamo cancellati in questo momento.

Noi qui abbiamo messo una parte di formattazione condizionale, però dove se voi cliccate su formazione condizionale.

Come vedete, ci sono diversi tipi di regole quella che abbiamo utilizzato sono le barre di dati.

Le barre di dati sono veramente interessanti perché è un modo semplice per far vedere quello che succede.

Quindi se noi clicchiamo sulle barre di dati e vediamo che tipo di regola è stata messa, voi potete vedere che abbiamo semplicemente detto Ok come stile di formato, cioè la barra di dati, potevamo anche cliccare da qui per mostrare soltanto una barra.

Però il trucco della formazione con informato personalizzato vi può essere utile anche in altri contesti e qui possiamo decidere che abbiamo un riempimento sfumato.

Potenzialmente sì, lavora con colori tipo il blu, oppure di colori comunque scuri.

Possiamo definire se il riempimento deve essere con tinta unita oppure sfumato, sfumato.

Forse è più carino da vedere, ma poi sono gusti anche personali.

Potete anche decidere se il bordo, per esempio, deve essere di un altro colore.

Per esempio non so, potremmo metterlo con l'arancione e successivamente, se clicchiamo su Ok, come vedete si modifica e visualizziamo questo tipo di risultato dove a colpo d'occhio.

Per esempio, se noi dovessimo parlare di gennaio, vediamo che la parte di SEO e di Growth hacking sono andati meglio rispetto a quelli di digital marketing dell'e-commerce.

Quindi ci sono dei livelli comunque di analisi che possono essere utili.

Per esempio su aprile vediamo subito che digital marketing a una performance molto migliore.

Però se noi visualizziamo questo risultato, magari non ci interessa sapere a quanto effettivamente poi ammonta e può essere un livello interessante per dare un elemento di spunto per la parte successiva di analisi.

Quindi le barre di dati dove le consiglio? Perché se siete voi le persone che stanno facendo questi singoli dati, ma alla persona con cui state parlando non interessa questo livello di dettaglio, magari siete molto contenti di aver fatto un bellissimo però dobbiamo renderci conto che il livello di informazione che viene passato potrebbe essere semplicemente un'attività.

È andata meglio di un'altra.

Quindi se facciamo vedere questa cosa con delle barre, possiamo anche metterla su una presentazione PowerPoint che sicuramente sarà molto più facile anche da utilizzare come spunto per un po' di analisi e di discussioni successive.

Quello che si può fare, quindi sempre con lo stesso tipo di visualizzazione, è se noi lavoriamo invece con un altro tipo di formazione condizionale.

Come vedete in questo caso, con dei risultati che sono gli stessi di prima, vediamo subito che il tipo di analisi è capire qual è il mese è andato veramente male, oppure che tipo di attività che sono stati veramente male, come notiamo Seo e questi tipi di risultati.

Quindi, per esempio, se o a livello del risultato di aprile è nato particolarmente male, gli altri che sono andati male sono pezzi che sono direttamente con il rosso.

Quindi, come analisi stiamo dicendo, vediamo questi risultati.

Capiamo quali sono quelli su cui dobbiamo effettivamente discutere.

Gli altri tendenzialmente vanno bene qui.

Come funziona però a livello di formattazione condizionale, quindi clicchiamo sempre formattazione condizionale.

Queste sono le scale di colori, quindi anche in questo caso le scale di colori sono quelle che dicevo sono un po' pericolose, perché se noi continuiamo con le scale di colori è sempre tutto molto colorato, ma difficile poi da capire.

Quindi in questo caso quello che abbiamo fatto è stato dire Noi vogliamo mettere una scala con tre colori dove sostanzialmente il valore minimo deve essere con un rosso molto forte, quindi si vede molto bene, no, che è questo il risultato di aprile con la Seo.

Se c' è un punto intermedio, quindi abbiamo utilizzato come soglia il centesimo percentile deve essere bianco.

Quindi, come notiamo nel caso dell'e-commerce non ci sono commenti sul mese di gennaio, quindi potete anche fare in modo che se aumentate questo livello, per esempio, se mettete sessanta successivamente cambia anche la parte di visualizzazione no? Come notate, eh, si può modificare per capire quali sono i risultati che non ci interessa discutere e se torniamo sempre sulla parte di modifica, si può vedere come invece tutta la parte di valore massimo deve essere con il verde.

Quindi quelli che sono particolarmente bene sono in verde.

Quindi se noi parliamo di questo tipo di analisi è utile perché capiamo subito qual è un elemento di attenzione.

Però attenzione, come dicevamo, perché avere tanti colori rende difficile per la parte di comprensione.

Quindi se avete una formattazione condizionale, tenetene una.

Quindi decidete quale potrebbe essere.

Qualcosa che vi serve è da questo punto di vista, attenzione anche con i colori.

Ovviamente il tipo di messaggio deve essere collegato con i colori, però potete anche modificarli.

Se avete dei colori dell'azienda, per esempio volete mettere un valore massimo che è collegato con il blu perché il colore dell'azienda pure.

Il vostro colore è il blu.

Potete sicuramente modificarlo, però la parte di interpretazione deve essere chiaro.

Deve esserci un messaggio per ogni tipo di formattazione condizionale.

C'è un altro tipo che trovo particolarmente interessante perché in verità non viene poi sfruttato molto spesso ed è il caso dei grafici sparkling.

Questo è un grafico sparkling se non l'avete mai utilizzato prima, è un suggerimento che vi do perché può essere molto utile.

Non è proprio formattazione condizionale, però sembra che lo sia, quindi l'abbiamo inserito all'interno di questa parte.

Se voi volete visualizzare per esempio un risultato in questo caso noi stiamo cercando qual è il mese è andato peggio.

É quello che è andato meglio per ognuno di questi risultati.

Se noi clicchiamo su questi quattro risultati e clicchiamo su Inserisci.

Qui ce la parte di grafici sparkling se l'avete vista in passato in genere viene fatta con le linee, ma le linee non aiutano tanto perché non è facile da leggere se fate con le linee.

Se noi per esempio facciamo che l'intervallo della posizione deve essere successivo, quindi se lo mettiamo qui come vedete mettiamo in undici direttamente.

Come vedete non è proprio facilissimo da leggere perché è come se ci fosse una specie di andamento e quindi tendenzialmente cerco sempre di evitarle.

Nel caso in cui noi però togliamo questo elemento, noi possiamo farlo anche con le colonne, quindi quello che ho fatto in precedenza è stato farlo con inserisci, con le colonne e l'aspetto interessante è che come notate se io voglio vedere per esempio qual è l'elemento negativo, quindi qual è il valore più piccolo? Se clicco su grafico sparkling posso dire che nel punto nel punto massimo c' è un rosso, quindi in questo caso è qualcosa di positivo.

Potremmo anche dire per il punto minimo e quindi pure in questo caso ci viene poi direttamente visualizzato.

Possiamo anche cambiare i tipi di colore, quindi possiamo anche mettere per esempio per il punto minimo ci potremmo mettere un nero, quindi se noi per esempio facessimo così si dovrebbe vedere con il nero oppure se è un po' piccolo, ma quello che secondo me è molto interessante che voi avete fatto.

Un istogramma piccolo che però si dice molto bene.

Se io devo in questo momento parlare per esempio con chi si occupa di digital marketing.

Vi posso dire complimenti per aprile, forse su gennaio, se poteva spingere di più e lo stesso può essere fatto anche su altri tipi di elementi, quindi sono visualizzazioni che possono esservi utili.

Se c'e' un motivo ci deve essere una parte di interpretazione che deve essere prima della formattazione condizionale.

Poi chiaramente potete giocare con tutti gli elementi perché sono veramente tanti, però già al livello di visualizzazione, come notate con dei passaggi minimi stiamo gia' dando dei messaggi che possiamo condividere senza utilizzare alcun tipo di formule