Sulla parte di formattazione condizionale.

Quindi abbiamo davvero una quantità di possibilità che sono quasi al limite dell'immaginazione.

Quindi possiamo mettere colori.

Possiamo fare dei grafici, possiamo mettere delle icone, possiamo definire tantissime cose, però l' attenzione dev'essere sempre rivolta al tipo di messaggio che vogliamo dare.

Quindi vediamo dei tipi di utilizzo che richiedono la parte di formattazione condizionale e perché ci possono essere utili su questa parte.

Accade sempre di coordinarsi con il vostro team per capire per esempio, il livello di colore.

Il livello di colore deve sempre essere con la stessa logica, quindi se blu è positivo vuol dire che deve essere sempre positivo.

Lo stesso discorso potrebbe essere con altri valori, come per esempio il rosso è tendenzialmente un valore di tipo negativo.

Però è importante capire che è qualcosa che non dobbiamo per forza sfruttare, ma se la sfruttiamo essere un po' smart nel sfruttare questo tipo di funzionalità solo per qualcosa di molto specifico.

E quindi vediamo se Excel come può funzionare In questa prima parte Quello che noi volevamo fare era mettere il punto sull'e-commerce.

Quindi, per esempio volevamo dire che il commercio deve essere visualizzato in una maniera diversa.

Potevamo sicuramente farlo noi direttamente, quindi modificando la parte di riempimento oppure cambiando anche il colore del carattere, però abbiamo voluto fare invece con una formula.

Quindi la parte di formattazione condizionale in verità funziona anche con le formule e questo è un grande vantaggio, perché se volete essere veramente flessibili avete la possibilità di sfruttare questa parte.

Quindi, considerato che non è soltanto il fatto di dire ai primi cinque risultati ultimi cinque, ma proprio capire che se abbiamo delle formule che magari ci devono dare dei risultati si possono poi sfruttare, abbiamo fatto un caso piuttosto semplice però andiamo su formattazione condizionale e gestisce regole.

Come notiamo qui ci sono tutte le parti precedenti, quindi solo se se per esempio è un valore dentro se ci sono delle celle che contengono un certo valore.

Quello che noi volevamo fare era avere una formula per cui tutti i singoli valori di una singola riga fossero tutti colorati nella stessa maniera.

Quindi in questo caso, per esempio se noi mettiamo uguale diciassette soltanto.

Quindi se noi diciamo che in questo caso è come se fosse tipo di commercio pero' vedete che c' è qualcosa che non va, perché se non lo facciamo farà soltanto questo tipo di cella.

Quello che noi vogliamo fare, invece, è colorare tutta la riga, quindi se noi lo modifichiamo e lo blocchiamo e stiamo dicendo che la cosa che ci interessa è che B sia pari a questo valore, ma tutti gli altri possono essere come li vogliamo.

Quindi se poi lo modifichiamo successivamente vedete che prende tutta la riga.

Vi faccio vedere questo tipo di esempio perché spesso la formattazione condizionale magari dice se abbiamo, per esempio come in questo caso l'e-commerce, allora i singoli valori devono essere pari.

Ha un certo valore e non è qualcosa che succede così di rado che magari abbiamo tantissime condizioni.

Quando invece basterebbe sfruttare questa parte con i dollari sappiamo che il dollaro blocca la singola formula, quindi sta dicendo di guardare soltanto nella colonna B e questo può essere un ottimo asset per poi aiutarci in questa parte di comprensione.

Chiaramente per modificare anche la parte di visualizzazione è che, come notiamo, ha un colore diverso sia di riempimento sia di carattere.

Possiamo andare su formato, quindi su carattere.

Se mettiamo per esempio con il colore qui c' è il colore bianco e nella parte di riempimento possiamo definire quale colore ci interessa.

Ho preso questo marrone, ma poté può essere qualunque.

State sempre attenti, però nell'avere un livello simile di colore dove colori che stanno bene assieme perché altrimenti risulta molto difficile da leggere.

Quindi nel momento in cui l'abbiamo poi modificato, potremmo anche fare dei bordi, anche se in questo caso non l'abbiamo messo.

Quindi se facciamo con ok e clicchiamo nuovamente su ok, si può vedere come abbiamo questo tipo di visualizzazione.

Come sempre la logica è cerchiamo di capire perché ce l'abbiamo, quindi se vogliamo parlare dell'e-commerce, questo sarà visualizzato in questa maniera particolare.

Nella seconda tabella abbiamo invece pure in questo caso viene completamente nascosta perché vediamo dei livelli soltanto con questo tipo di visualizzazione sono i set delle icone, quindi come notiamo che andiamo sul set? In questo caso noi possiamo per esempio definire se vogliamo avere non so per esempio dei semafori, se vogliamo avere gli altri tipi di informazioni, per esempio delle frecce.

Quello che noi possiamo fare è quindi di creare questa regola.

Quindi, se andiamo su creare con il set delle icone, noi possiamo dire che si può fare con i set, quindi in questo caso abbiamo scritto mostra soltanto di icona.

Quindi da questo punto di vista, come notate, non ci sono i singoli valori di prima.

Ma quello che vogliamo dire Ok, vogliamo questa icona qua ce ne sono vari che potete scegliere se il valore fosse maggiore del sessantasette percento.

Nessuno tipo di visualizzazione se tra il sessantasette e il trentatré percento del totale.

E invece la parte rossa sei migliori del trentatré, questa parte è voluta nel senso che non avere nessun tipo di visualizzazione vi aiuta nel focalizzare l' attenzione su quello che dovete dire.

Quindi attenzione, perché è qualcosa che viene fatto non per una questione diciamo di mancata voglia, ma perché se abbiamo tanti valori abbiamo tante icone, non capiamo più dove stiamo guardando.

In questo caso invece, come notiamo, vediamo che ci sono dei valori positivi e altri che sono degli elementi di attenzione.

Quindi abbiamo sempre un risultato dove abbiamo una visualizzazione molto chiara e anche molto semplice.

Se clicchiamo su Ok eri clicchiamo su Okay.

Come notate, viene poi preso tutto direttamente.

Se invece noi volessimo fare una visualizzazione che è ok, cerchiamo di avere un risultato dove vogliamo vedere soltanto i primi tre valori.

I primi cinque valori.

Anche questo può essere fatto con la formattazione condizionale.

Quindi se andiamo alla formattazione condizionale e sulle regole come notate tra le regole per esempio, ci sono maggiore oppure minori di ma soprattutto primi e ultimi valori.

Non preoccupatevi perché anche se dite primi dieci tipi di elementi, ma in verità potete poi decidere voi se metterne nove se metterne sette oppure se metterne tre.

Quello che noi abbiamo fatto sul file è stato quello di mettere che i primi tre devono essere con questo verde.

Quindi se mettiamo primi tre con il formato, poi viene anche questo.

Modificato quindi con il colore verde con il riempimento verde, quindi si gioca sempre su questo tipo di elementi.

Se facciamo poi ok possiamo vedere come anche direttamente con un colpo d'occhio.

Questi sono i risultati migliori che abbiamo avuto e quindi magari se vogliamo parlarne si potrebbe anche fare in questo caso una parte di visualizzazione diversa.

Però come notiamo è anche semplice qual è il discorso che mettere per esempio i primi e gli ultimi valori con alcuni colori? Come vi dicevo, non è proprio l'ideale se noi facciamo un altro tipo di visualizzazione con gli ultimi valori, quindi per esempio, mettiamo gli ultimi tre, gli ultimi tre con il rosso è non è così facile capire che stiamo parlando dei risultati migliori, quindi il suggerimento è sempre quello di dire se utilizzate una sola, però fatta bene, come appunto in questo caso qua con le icone si vede molto bene, è sicuramente più semplice, quindi stiamo molto attenti perché potrebbe essere un tipo di risultato che ci interessa.

Un altro che può essere interessante è utilizzare questa funzione che si chiama soglia.

Per esempio dice Ok, ma se nel mese di aprile è superiore a un certo tipo di livello, quindi qui per esempio l'abbiamo fatta con una formula.

Quindi se noi diciamo che la soglia è cinquemila, in questo caso è meno di cinquemila e quindi una visualizzazione dove ci ha informato personalizzato, dove c' è una scala di colori.

Quindi se voi fate da formattazione condizionale direttamente sulla scala di colori, si può fare anche con una scala di colori sfumata e vedete che in questo caso però abbiamo messo soltanto soltanto due colori, perché è o il risultato è vero o è falso.

Quindi non ci interessa il fatto che siano sfumati perché verrà rosso oppure verde.

Questo può essere utile se volete davvero capire se un risultato è in linea con le attese oppure no.

Quindi è abbastanza semplice, però è un esperimento che si può fare, quindi scala con due colori il valore minimo deve essere con il rosso, quindi sarebbe in questo caso falso.

Il valore massimo, quindi vero sarebbe è direttamente con il verde, quindi se poi noi lo modifichiamo stiamo creando qualcosa di anche dinamico, perché se mettiamo settemila poi direttamente vediamo che questi due risultati non vanno bene.

Mentre invece Digital marketing Lautsi.

Se noi mettessimo invece settemila e cinquecento, vediamo che soltanto uno è un valore direttamente positivo, quindi in verità ci sono tanti tipi di elementi che possiamo poi modificare.

Però la formattazione condizionale richiede uno studio prima per essere sicuri che il messaggio sia collegato con la parte di lei a Se siete minimal e mettete questo tipo di elementi in maniera semplice tutto il file, tutto il tipo di lavoro che state facendo sarà valorizzato direttamente al massimo, evitando di poi dover discutere e dover spiegare tanti tipi di elementi che magari non sono molto chiari perché ci sono tanti colori e quindi capire poi la chiave di interpretazione finale può essere più complicato del previsto.