Uno dei temi più particolari di Excel è sicuramente la creazione dei formati, perché quando arriviamo sul file troviamo magari che un certo tipo di elemento, come per esempio può essere un valore di fatturato, viene messo poi con una valuta.

Quindi sappiamo che è un formato che vediamo direttamente dalla home page dove Apple il simbolo dell'euro e possiamo anche fare delle modifiche.

Quindi possiamo mettere un numero di decimali.

Possiamo cambiare anche il tipo di valuta.

È uno strumento molto interessante perché noi possiamo cambiare la parte di numero, possiamo mettere dei valori di percentuale, possiamo mettere anche delle date e possiamo definire noi stessi come si crea un formato personalizzato.

Questo è un tema che non viene trattato spesso.

Quello che succede è che magari arrivi all'interno di un file improvvisamente dei dei numeri cambiano colore e non capisce come mai.

Quindi a me è successo molte volte in passato di non capire quale fosse la logica, perché magari arriviamo all'interno di un sistema dove, avendo lavorato in aziende di consulenza, mi chiedevano Ok, ma il numero, quando è un numero negativo, deve essere tra parentesi.

Io non capivo come si facesse e magari copiavo dei formati da altri, diciamo da altri file precedenti, perché non capivo come si creava.

Quindi all'interno di questo corso l'idea è proprio quella di dare degli strumenti utili per aiutarci anche nella vostra creatività su excel, perché ex è uno strumento molto creativo.

Voi avete la possibilità di lavorare in qualsiasi modo vogliate uno dei pochi strumenti dove avete una tela bianca e potete veramente decidere voi come si può modificare.

Quindi vediamo come si crea un formato personalizzato su Excel e perché questo può essere molto utile su Excel.

Noi possiamo fare tanti tipi di operazioni diversi.

In questo caso abbiamo delle tipi di attività differenti con un fatturato e delle spese, e questa parte di margine dove semplicemente abbiamo fatto un valore meno l'altro, come notiamo nella parte di formaggio dice pare quello di contabilità.

Quindi vedete che c' è un allineamento sulla destra che viene fatto direttamente dal formato, ma se noi lo volessimo cambiare, per esempio se volessimo farlo con valuta vedete che la stessa logica però il valore dell'oro viene messo da un'altra parte.

Quindi dovete pensare che axel questi hanno una parte nascosta dove ex e ci sta raccontando che sono fatte dei tipi di operazioni.

Se mettessimo come numero come sappiamo ci toglie il simbolo dell'euro e poi ovviamente potremmo mettere quello che vogliamo chiaro che metterlo sotto forma di frazione magari non sarebbe molto utile, così come anche sotto forma di data.

Però qual è il senso di questi tipi di modifiche? Che se noi poi lo vogliamo visualizzare in maniera diversa noi abbiamo davvero la possibilità di modificarlo? Però dobbiamo sapere che se andiamo su numeri e su formato celle noi abbiamo tutte quelle che sono predefinite, quindi abbiamo generale, abbiamo numero, abbiamo valuta, abbiamo la contabilità e non andiamo nello specifico su ognuna perché potete poi sperimentare direttamente, ma sono già comunque molto, molto interessanti.

Potete addirittura avere dei tipi di notazione come quella scientifica.

Potete mettere il test, potete mettere speciale, ma la parte personalizzata è quella che ci interessa.

La prima reazione quando uno vede questa schermata è panico perché è qualcosa di molto particolare che non avete mai visto prima.

Quindi arrivate all'interno di questa sezione dove all'inizio sono tutti dei formati standard che possono essere in qualche modo seguiti, per esempio quello della data giorno mese con hanno più o meno sia chiaro, ma cerchiamo di interpretare altri tipi di livelli sono molto complicati perché ci sono all'interno molti simboli, una parte da ricordarsi molto bene.

Ci sono quattro tipi di sezioni diverse.

La prima è quella dei numeri che sono positivi.

La seconda i numeri che sono negativi, la terza se il valore è uno zero e la quarta se è un testo.

Quindi sono quattro sezioni diverse all'interno del formato questi vengono caratterizzate da un punto e virgola.

Quindi qualsiasi cosa sia prima del primo punto e virgola sono i numeri positivi, successivamente quelli negativi, poi zero e poi quelli di testo.

Perché vi racconto questa cosa? Perché in questo modo avete una minima chiave di lettura per capire come mai certi valori sono visualizzati in maniera diversa e vi faccio vedere qualche tipo di esempio.

Uno dei vantaggi è il fatto che noi vediamo direttamente come si modifica.

Però se lavoriamo su quelli predefiniti, non capiamo quello che sta succedendo.

Cerchiamo, per esempio di fare in modo che cambi il colore di visualizzazione per quelli che sono negativi è qualcosa di abbastanza particolare, ma noi possiamo mettere inizialmente il simbolo dell' Yuro e quindi vuol dire che in questo momento facciamo vedere il simbolo dell'euro consideriamo che il cancelletto viene sfruttato per utilizzare questo tipo di risorsa per dare l'idea che c' è un numero, quindi cioè il cancelletto ci sono i punti, ci sono le virgole, è un po' particolare connotazione, ma se poi volete cercare anche un altro sono molte risorse che vi aiutano quelli.

Il discorso è un tema molto grande, ma vi voglio dare qualche spunto per migliorare i vostri file facilmente.

Se noi facciamo con con il cancelletto e poi ci inseriamo un punto successivamente vedete che si vede con con euro settemila.

Quindi questo vuol dire che se il valore fosse positivo ci appare direttamente loro.

Se vogliamo vedere invece negativo noi potremmo comunque farlo nella stessa maniera.

Potremmo mettere meno ci mettiamo liu ro scusate, ci mettiamo l'europe, ci mettiamo meno successivamente ci possiamo mettere direttamente se fosse zero con un valore vuoto, quindi non mettiamo niente e questo viene fatto senza mettere alcun tipo di valore tra il secondo punto e virgola e il terzo.

E poi non mettiamo niente neanche nella parte finale, perché tanto sarebbe un testo.

Magari non è semplicissimo seguire però se facciamo con ok come vedete stiamo modificando questo formato, magari non ci piace molto come visualizzato.

Però abbiamo creato il nostro primo formato personalizzato, quindi un grande successo.

Il problema è che poi ci sono anche molte cose che noi possiamo mettere dentro, per esempio la parte di colore.

Se noi clicchiamo su questo valore, che è un valore completamente negativo, quindi lo modifichiamo come tutti gli altri.

Noi possiamo fare in modo che nel formato se noi mettiamo tra parentesi quadre rosso, mettiamo magari il meno prima perché ci piace di più.

Come vediamo questo valore sta diventando rosso, quindi potete addirittura cambiare la parte di colore direttamente da un formato personalizzato.

Perché vi serve? Perché se volete dare risalto a certi tipi di risultati non vi serve creare una formattazione condizionale, ma potete farlo direttamente.

Così ci possono anche essere di altri trucchi.

Per esempio se volete metterlo direttamente tra parentesi e togliere, magari questo meno perché non vi piace, perché su alcuni tipi di notazione non viene visualizzato, allora possiamo mettere direttamente una parentesi tonda all'inizio e alla fine del formato e vedremo che settemila poi con meno duemila e poi almeno cinquemila è sicuramente più visibile rispetto a quello che avevamo prima.

Quindi è qualcosa che non vi deve spaventare.

Informato personalizzato è complesso perché come dicevamo, il formato personalizzato è complesso perché, come dicevamo, sono quattro diverse sezioni numero intero, numero negativo zero e testo.

Ma tutte hanno la stessa logica.

Quindi se giocate un po' anche con quelli che sono segnalati sui file, capirete come si possono cambiare.

Quindi considerate che potete mettere dei simboli, potete mettere tutta una parte di colore in una mano.

Era comunque piuttosto semplice, però è qualcosa che dovete conoscere, perché se arrivate su file dove ci sono formati personalizzati, almeno non siete preoccupati perché sapete anche un po' giocando con le funzioni e con quello che vi viene messo a disposizione da Excel.

Come si possono modificare?