Se vogliamo combinare dei database che sono diversi fra di loro.

Una degli strumenti che possiamo sicuramente sfruttare sono tante funzioni.

Ho visto in passato dei collaboratori che copiavano e in crollavano un sacco di dati su diversi tipi di fogli facevano dei disastri il suggerimento e cercate di evitare questa cosa.

Copiare e incollare dei valori che si trovano all'interno di un foglio su un altro foglio perché vi servono crea tantissimi problemi.

Uno è che se voi avete dei dati che cambiano prima e poi magari non vengono modificati, questa cosa vi dà dei problemi davvero grandi.

Per esempio, se avete dem delle modifiche che vengono fatte su anagrafiche oppure su degli schemi, o magari ci sono delle caratteristiche del prodotto che sono state modificate, è veramente difficile poi capire quando è stata fatta questa modifica, perché se queste vengono copiate anche se c' è una modifica, poi voi non la vedete perché sono quei dati vecchi che avete copiato prima quindi l'idea di partire da una fonte di dati e da lì utilizzare le formule di Excel per prendere quello che vi serve, ma evitando di fare dei copia-incolla.

Quindi vediamo se Excel come ci può dare una mano il sistema nel darci dei suggerimenti, delle formule molto semplici.

E quello che possiamo fare noi poi per ottenere questo tipo di risultati, anche lavorando, se poi che sono diversi fra di loro su excel.

Se noi abbiamo per esempio degli agenti che hanno un certo tipo di fatturato e ci interessa capire poi da un'altra parte quindi magari pure su un altro foglio, questo tipo di informazioni che cerchiamo di fare un test.

Quindi se qui abbiamo il tipo di attività e il tipo di agente è sicuramente facile vederlo perché sono sulla stessa tabella.

Però se noi crediamo sul nuovo foglio questo tipo di elemento, quindi facciamo direttamente un copia incolla.

Qui togliamo poi la griglia che tendenzialmente viene tolta da visualizza griglia per diciamo per fare in modo che sia tutto visualizzato facilmente, quindi ci risulta molto più difficile capire quello che sta succedendo, perché chiaramente noi abbiamo questo tipo di elementi, sappiamo che sono su un altro tipo di foglio.

Se qui parliamo di agenti, quindi lori nominiamo si può fare questa modifica qui cerchiamo di collegare questa parte e poi visualize remo sul foglio stesso su un altro foglio.

In questo caso la funzione che vogliamo sfruttare.

La funzione cerca avverte che è molto conosciuta perché permette di prendere un singolo valore e poi praticamente parametrare questo valore su un tipo di intervallo precedente su quello successivo.

Quindi se noi abbiamo un elemento che è comune a due tipi, diciamo di risorse, possiamo poi capire qual è il tipo di riferimento.

In questo caso stiamo parlando di diversi tipi di attività vogliamo recuperare scrivendo qual è il tipo di attività, il tipo di agente e il suo nome.

Quindi come funziona? Se noi facciamo cerca bert e quindi cerca punto vi è come vedete qui ci racconta sempre come viene fatta direttamente la formula.

Però nel caso di ricerca bert non è chiarissimo perché vi dice prima di pescare un tipo di valore.

Quindi andiamo a prendere growth hacking matrice tabella vuol dire che noi dobbiamo andare nell'altro foglio praticamente prendere quello che ci interessa.

Quindi prendiamo tutta questa tabella che blocchiamo quindi con f quattro si blocca con i dollari.

Se non funziona potete direttamente bloccarla voi con il simbolo del dollaro.

Quello che poi dovete fare è praticamente fare con un punto di virgola e contare quanti sono i diversi tipi di colonne che vi interessano quindici tre Come parametrato subì cinque successivamente su di me come funziona questa cosa? Noi dobbiamo sempre prendere il valore, quindi in questo caso abbiamo detto di prendere growth hacking che deve essere sempre nella prima colonna di riferimento, poi dell'intervallo, quindi come notiamo è nella colonna b e poi dobbiamo contare che cosa ci interessa.

Quindi se contiamo uno, due, tre se mettiamo tre e poi successivamente ci mettiamo falso perché sappiamo che la corrispondenza eh è funzionante, quindi sappiamo che è questo valore esattamente presente anche nel livello precedente.

Se facciamo inter vediamo questo risultato, quindi vediamo neri qual è il problema? Che se noi in questo momento ci dimentichiamo, per esempio di bloccarlo.

Quindi se noi selezioniamo questo tipo di intervallo ma ci dimentichiamo di bloccarlo, vediamo quello che succede anche trasferendolo poi direttamente nelle altre.

Ci sarà una cosa degli errori, ma vedete che qui c'è un problema perché sostanzialmente si è spostato l'intervallo.

Quindi dobbiamo stare molto attenti nel ricordarci di bloccare com'è fatto questo tipo di riferimento.

Quindi se lo blocchiamo sempre con quattro, poi tre falso e ci siamo.

Il problema è che tra l'altro in molti fogli che troverete ci sarà un sistema che magari non vi aiuta, tanto poi anche nel capire come sono fatte le formule e vi faccio un esempio se noi mettiamo cercare destra, spazio, indicazione e cerchiamo di fare esattamente la stessa cosa, quindi se lo rivediamo noi stiamo dicendo stiamo cercando le attività, quindi cerca Bert Growth Hacking qua andiamo nella matrice tabella e vedete che se noi selezioniamo sempre questo tipo di intervallo, perché come dicevamo, growth hacking deve essere su questo tipo di elemento, anche se lo blocchiamo, vedete che sono apparsi questi APC.

Questi abiti sono un problema perché praticamente questi apc sono quelli che poi non ci rendono più difficile per la parte di interpretazione successiva.

Come prima dobbiamo contare.

Quindi se torniamo indietro, dobbiamo contare.

Facciamo uno, due, tre.

Mettiamo tre falso e poi possiamo continuare.

Qual è il problema? Che gli apici danno problemi perché anche dal punto di vista della visualizzazione non sono al massimo.

Quindi cercate di evitare di avere degli spazi sui singoli fogli, perché senza spazi non ci sono, Janice.

Quindi, se vi capita puo' essere qualcosa di molto interessante da capire.

Attenzione tra l'altro a considerare che noi del foglio precedente abbiamo solo questo tipo di elemento.

Gli altri vivono direttamente sul nuovo foglio, quindi su Cerca Vert nella parte di spiegazione vi dice valore matrice un sacco di altre cose.

Personalmente ho trovato molto più comodo scoprirlo con una sigla che io chiamo l'infn.

Se voi dite che prima c' è un valore all'interno di un intervallo, poi c' è un numero e poi c' è falso.

L'infn magari non vi aiuterà, ma personalmente quando devo fare questa formula mi aiuta molto, perché mi ricordo che prima di tutto ciò è un valore singolo.

Poi c'è un intervallo dove mi devo ricordare che questo valore deve essere sulla prima colonna.

Poi conto perché ci deve essere un numero e poi alla fine sarà quasi sempre falso.

Quindi se lo riportiamo sullo stesso foglio possiamo rapidamente fare lo stesso tipo di operazione.

Quindi facciamo protecting.

Ricordiamoci di bloccare tutto, quindi selezioniamo tutto, blocchiamo tre è falso, copriamo successivamente e come vediamo poi la formula sarà sempre la stessa.

Chiaro che se voi volete fare un'analisi più chiara di quello che succede perché magari cerca vertebre ostico, potete farlo sempre dalle formule, da formule su valuta formula su excel.

Loro fanno diversi passaggi.

Quindi, per esempio, se cliccate su valuta sarà molto più facile perché vi dirà cercate growth hacking, che sarebbe quel valore d f cinque all'interno di tutto quello che succede e successivamente poi ci appare neri per calcoli molto complessi.

Excel fa tutti i singoli passaggi, quindi questo vi può essere molto utile.

Questo nel caso del falso.

Quindi sappiamo che la gente c' è nel database comunque di partenza.

Però facciamo un altro caso.

Se noi proviamo con cerca Bert con un livello approssimativo, per esempio vogliamo dare dei premi.

Quindi, per esempio possiamo dire che se il fatturato è pari a zero oppure è da zero a cinquemila, non c' è il premio da cinquemila fino al valore di diecimila sala mille da diecimila per ventimila sarà tremila e successivamente sarà settemila noi Questo possiamo farlo.

Contanti se ma tanti.

Se non è un vantaggio, perché dovremmo avere se questo fosse uguale? Scusate, maggiore di maggiore di diecimila allora sarebbe tremila.

Poi dovremmo partire dalla fine, perché in questo modo almeno avremo se scusate se il valore del fatturato quindi h undici fosse maggiore di duemila.

Scusate di ventimila allora settemila.

Se h undici fosse maggiore di di diecimila sarebbe tremila, eccetera e poi avremo un risultato, ma non sarebbe coerente.

Quello che noi possiamo fare è farlo però con cerca avverte sfruttando vero vero significa che noi stiamo cercando un valore che però non c' è quindi noi stiamo cercando dodicimila dodicimila come notiamo non c' è qui dentro, quindi dobbiamo fare in modo che sia dodicimila che viene cercato qui.

All'interno quindi su questo livello di soia.

Successivamente mettiamo due perché in questo caso stiamo dicendo che lo stiamo cercando qui e poi ci mettiamo, vero? Perché se mettiamo falso non funzionerà.

Se mettiamo vero qua ci dice tremila perché? Perché dodicimila è tra dieci mila e questo valore che è di ventimila quindici, appare tremila.

Se poi noi spostiamo questa formula, come notiamo, ci vengono dati anche gli altri tipi di risultati.

Per esempio Rossi che ha fatto solo quattromila, prende zero perché da zero a cinquemila non c' è una parte di premio.

Sembra qualcosa di semplice, ma vi dovete ricordare che per fare questo tipo di calcolo i valori della prima tabella devono essere dal più piccolo al più grande.

Quindi, come notate si parte da zero.

Poi cinquemila, diecimila, ventimila però può essere molto comodo perché in questo caso voi potete allocare direttamente dei premi utilizzando vero, quindi vero viene sfruttato molto, soprattutto in questo caso che è anche utile, per esempio per il calcolo delle tasse.

Se voi siete su un certo tipo di livello, per esempio di tassazione che magari non è direttamente quello della soglia, almeno vi dice qual è effettivamente la percentuale.

Quindi calcolo delle tasse, calcolo dei premi sono due dei modi piu' diciamo più utili per questo tipo di funzione.

Quindi cerca Bert con vero se vi ricordate valore, intervallo numero é falso.

Tendenzialmente con cerca bert non avrete comunque dei problemi, però vi dovete ricordare che cerca, avverte aiuta solo per cercare sulla destra.

Il suggerimento è se volete cercare dei valori sulla sinistra, non copiate e incollate le stesse colonne perché c'è un altro modo per farlo.