Uno dei casi molto frequenti di utilizzo di Excel è anche quello in cui noi abbiamo magari delle stringhe di testo molto lunghe oppure degli elementi che vogliamo controllare.

Quindi magari immaginatevi di avere un singolo prodotto, come mi capitava quando facevo delle analisi di vendita, magari il singolo prodotto a diversi tipi di elementi.

Quindi se fosse un un prodotto, per esempio caseario, che magari è un tipo di taleggio, ce ne sono dodici tipi diversi.

Se parliamo di abiti, magari sono tutti diversi fra di loro per certi tipi di dimensioni oppure di stile.

Se parliamo degli altri tipi di cose, per esempio delle esperienze culturali, sicuramente c'è una parte che rimane costante, ma altre che cambiano su Excel.

Però non vogliamo estrarre questo tipo di informazioni, ma vogliamo soltanto verificare se all'interno di una cella.

Un certo valore, quindi può essere molto comodo, perché questo ci permette di fare poi dei tipi di analisi su un singolo tipo di elemento.

Quindi, se noi abbiamo un certo tipo di prodotto e vogliamo fare in modo che capiamo quanti dei prodotti venduti sono parte di quella famiglia, non dobbiamo ogni volta cream dare un'altra colonna.

Dove mettiamo queste informazioni perché anche lì si tratta di fare qualcosa direttamente a mano, oppure di farlo con le funzioni che magari sono molto complicate.

Possiamo provare a farlo direttamente con una piccola combinazione di funzioni che vediamo su Excel.

In questo caso ci sono quattro prodotti dove abbiamo diversi tipi di attributi, quindi parliamo di un abito nero da sera.

Parliamo di una scarpa bianca per il jogging.

Parliamo di una camicia blu per il lavoro e un pantalone nero per lo sport.

Chiaro che stiamo parlando di prodotti che sono fatti tutti con lo stesso tipo di struttura, quindi potremmo fare l'estrazione di alcuni tipi di elementi, quindi per esempio del colore.

Però in questo caso l'aspetto che ci interessa capire da questa tabella che è una tabella di colore è se all'interno di questo prodotto c' è un determinato colore.

In questo caso dobbiamo utilizzare una combinazione di due diverse funzioni che si chiamano va al punto numero e ricerca ricerca funziona come trova sono entrambe funzioni che permettono di aiutare nella ricerca di alcuni tipi di elementi all'interno di una cella pero', vediamo come mai si collegano fra di loro.

Se noi facciamo va al punto numero, sostanzialmente va al punto numero.

Ci sta dicendo se questo valore è come un valore numerico e chiaramente ci appare falso.

Quindi questo da solo non ci aiuta più di tanto, perché, come vediamo, sarà sempre falso.

Quello che però ci aiuta è collegare questa funzione dove noi mettiamo valore numero, ma della ricerca perché stiamo cercando il valore del colore, quindi stiamo dicendo la ricerca del testo nella stringa, quindi ricerca nero all'interno del prodotto.

E poi, nel momento in cui noi chiudiamo, scopriamo vero è tra l'altro l'apparizione di vero appare per un elemento di formattazione condizionale.

Quindi, come vedete, se qui fosse, se qui fosse vero, se il valore diventa vero, allora viene visualizzato in questa maniera.

Però è veramente interessante, perché in questo caso, se noi poi cerchiamo di modificarlo, dobbiamo stare molto attenti, perché se noi copriamo e incolliamo questa funzione, sapete che ci sono degli elementi che magari funzionano, ma che magari non funzionano perché come notate non abbiamo bloccato niente.

Quindi sembra funzionare.

Ma non è vero, perché dobbiamo stare molto attenti con i singoli tipi di riferimento, quindi cancelliamo quello che abbiamo appena fatto con contro Z e dobbiamo definire nel momento in cui viene fatta una ricerca come ci muoviamo sul foglio, quindi se noi vogliamo fare soltanto una formula, se noi vogliamo fare soltanto una formula per tutta la tabella, che è sempre l'obiettivo di excel, quindi utilizzare l'elemento dei dollari per poi monitorare tutto con una sola funzione, allora dobbiamo stare attenti nel dire che se andiamo verso destra l'elemento b cinque sappiamo che cinque deve cambiare, ma di no.

Quindi noi possiamo bloccare soltanto il B sempre per il caso invece di quattro non sarà sempre e soltanto di ma dobbiamo stare attenti perché poi si sposterà, quindi dobbiamo in questo caso bloccare quattro.

Dobbiamo sempre pensarla in quest'ottica, quindi dire ok, ma se io sposto questa funzione, cosa voglio tenere bloccato? Quindi b e quattro che cosa si deve muovere di e cinque perché cinque diventa poi sei eccetera? Come notiamo se infatti noi muoviamo questo tipo di funzione? Ora funziona perché vediamo che nero viene correttamente segnalato.

Quindi abito nero sera diventa nero, blu diventa blu con il vero e anche nel caso di Bianca.

Chiaramente, se noi mettessimo bianco non funzionerebbe perché stiamo cercando direttamente questo valore.

Ogni tanto possiamo fare degli elementi.

Per esempio, potremmo mettere bianca funzionerebbe comunque pero', ma qui dobbiamo stare un po'.

Attenti sulla parte iniziale.

Se noi mettiamo bianca, vediamo che le due funzioni si muovono perché va il numero.

Poi sfrutta questa parte che diventa un numero, perché se noi troviamo questo valore come lottiamo da formule e valuta formula noi stiamo cercando il nero su cinque che viene trovato in questa posizione.

Quindi ci dice che sarà nella posizione sette perché sono cinque, sei, sette.

Quindi noi facciamo il valore di numero ricerca nero, abito nero sera ci appare il valore numero sette, quindi è un valore numerico.

Si é quindi ci appare vero, quindi sembra un po' strana come combinazione, però vi può essere molto comoda per trovare proprio dei caratteri che sono dentro.

Quindi eh dovete ricordarvi che va al punto numero.

In questo caso viene utilizzato perché non c' è una funzione specifica che lo fa, quindi è un po' particolare.

È una cosa che magari non capita spesso.

Però vi dovete ricordare che non esiste qualcosa che dice verifica valore, ma esiste la combinazione al punto numero e ricerca oppure trova.

Quindi basta poi sapere che ricerca e trova.

Entrambi danno un valore numerico se effettivamente quel valore viene contenuto all'interno della cella precedente e quindi anche da questo punto di vista possiamo vedere che abbiamo fatto una visualizzazione molto semplice.

Però almeno possiamo vedere quali sono questi colori e quindi anche a livello.

Poi di attenzione soprattutto di utilizzo.

Abbiamo già degli elementi che possiamo sfruttare con il nostro team.

Quindi è una cosa, un po' controversa.

Un po' contorta, forse, ma in verità molto semplice quando conosciamo gli strumenti a nostra disposizione.