Lezione dal corso Excel Avanzato
I testi su Excel sono fondamentali.
Li ritroviamo sempre perché anche se stiamo lavorando con dei numeri avremo sempre delle intestazioni.
Avremo sempre un livello di anagrafiche, di caratteristiche delle persone caratteristiche per esempio di linee di prodotto e di campagne marketing, bilanci.
Quindi non possiamo scappare da questo tipo di elementi.
Qual è il problema? Che a volte, quando voglio, abbiamo poi presentarli.
Non sono tutti iscritti nella stessa maniera, quindi non è bello.
Puoi vedere quando magari c' è una provincia, magari scritta con il nome completamente maiuscolo, poi è completamente minuscola, sono lo stesso valore.
Axel non interessa più di tanto perché testualmente funzionano anche se ci sono dei casi particolari.
Però a noi nella parte di visualizzazione successiva si l'obiettivo è sempre quello di creare qualcosa di bello da vedere.
Se abbiamo roma ha scritto piccolo scritto grande, magari con uno spazio abbiamo tre livelli di lettura diverso e il terzo è anche sbagliato perché se proviamo a fare delle formule non abbiamo poi dei risultati che sono quelli correnti.
Quindi ci dobbiamo ricordare che all'interno di excel ci sono sempre delle funzioni dove per uniformare il singolo test ci possono dare sicuramente una grossa mano sono facili da ricordare e vediamo alcuni casi dove lavoriamo su maiuscolo e sul minuscolo.
In questo caso ci sono quattro livelli di agenti e quindi vogliamo fare in modo che si visualizzano come se fossero completamente diversi.
Quindi qui partiamo con un tipo di visualizzazione e poi vogliamo completamente modificarlo.
Se noi cominciamo mettendo tutto maiuscolo, chiaramente come sempre, possiamo poi riscrivere tutto maiuscolo potremmo scrivere marco rossi poi potremmo scrive successivamente Gianni Verdi e come notate in questo caso excel cerca di aiutarci con i flash field dove sta cercando di capire quello che stiamo facendo e quindi direttamente ce lo metterà con il maiuscolo.
Quindi facendo poi inter vi vedete che con flash villa ci viene direttamente corretto, però questo non può essere una soluzione, è qualcosa che ci può dare una mano.
A volte quando stiamo estraendo dei valori excel prova con un diciamo con un meccanismo di intelligenza artificiale che cosa stiamo facendo? Ma noi vogliamo farlo correttamente con delle singole formula, quindi ci basta ricordare che esiste una formula che si chiama Maiusc, che semplicemente rende tutto maiuscolo.
Quindi prendiamo la cella della gente, mettiamo Marco Rossi e successivamente tutti questi valori diventeranno poi direttamente maiuscoli per visualizzarlo come sempre facciamo sei punto errore testo formula della prima cella così possiamo visualizzare quello che succede è che cosa succederà anche negli altri casi.
Quindi questo perché lo facciamo? Come dicevamo, se abbiamo magari degli elementi per esempio delle vie dei nomi di persone molto meglio avere tutti molto simili e è per questo motivo che su excel poi tutto diventa maiuscola perché se io metto per esempio con il minuscolo b cinque, poi come notate direttamente diventa maiuscolo.
Credo che sia un modo proprio di velocità di calcolo di excel, ma anche di semplicità, poi di comprensione perché se avessimo ogni tanto il maiuscolo ogni tanto il minuscolo almeno c' è una chiave di lettura completamente univoco, quindi magari decidete con il vostro team che è tutto maiuscolo cercate di ragionare all'inizio del problema.
Quindi fa quando vengono messi delle informazioni all'interno di me il chip, vengono messe delle informazioni sugli ex eccetera, magari utilizzate una struttura coerente perché altrimenti fare il saliscendi diventa molto difficile da leggere.
Credetemi che iniziare con diciamo con una struttura semplice e meglio se non riuscite potete poi sfruttarlo con delle funzioni con l'iniziale maiuscola.
In questo caso abbiamo gia' in verità la stessa cosa possiamo fare maiusc punto inizi che fa la stessa cosa.
Quindi prendiamo su Marco Rossi rimarrà come l'abbiamo visualizzato, ma semplicemente perché era già fatto in questa maniera.
Se noi per esempio lo scrivessimo qui con della parte che diventa poi maiuscola, pero' vedete che qui non si modifica, quindi può essere utile perché magari vogliamo determinare all'interno di una cella quali sono delle parti dove la cella si compone di diversi testi e possiamo farlo così tutto minuscolo.
Alcune cose excel e molto intuitivo un'altra funzione che si chiama minusca.
Quindi se noi facciamo minuscolo e selezioniamo il nome dell'agente, come notate Marco lo si diventa completamente minuscola.
Dobbiamo stare però molto attenti perché per uniformare vuol dire che da un lato abbiamo tutto che diventa maiuscole diventa minuscola.
Possiamo poi lavorare cercando le informazioni all'interno comunque del singolo file della singola cella, quindi estraiamo magari dei parametri da sinistra, da destra eccetera, però magari non ci accorgiamo degli spazi perché in questo caso noi abbiamo messo degli spazi e non vengono visualizzati.
Quindi se noi facciamo lunghezza di Marco Rossi che dovrebbe essere undici, in questo caso ci appare dodici perché c'e' uno spazio.
Me lo stare sempre molto attenti.
Perché su Excel gli spazi sono devastanti, rendono i database complicati da leggere e trovare un errore.
Dove magari abbiamo scritto il nome di un prodotto è stato scaricato in una maniera diversa ed è diverso.
Oppure una campagna marketing con uno spazio contro una che non lo ha.
Non riusciamo poi a sommare questi valori.
Magari stiamo facendo un tipo di analisi, lo scriviamo giusto e non ci ricordiamo che c'è uno spazio per fortuna ex ci aiuta perché abbiamo però una formula che si chiama a nulla, appunto spazi dove noi possiamo prendere il testo precedente.
Quindi qui ci sembra la stessa cosa, ma in verità se io facessi lunghezza di Marco Rossi poi qui diventa undici.
Perché? Perché qui non esiste più questo valore.
Quindi noi possiamo anche fare copia e poi fare con Lincoln a valori, prendere soltanto questo valore.
Ma vedete che qui non c' è più lo spazio.
Quindi questo è molto importante, perché quando noi lavoriamo su database, un cieco di questo tipo è sempre molto utile.
Vedere per esempio, se la lunghezza cambia, se ci sono dei valori che sembrano gli stessi, ma non lo sono.
Probabilmente è uno spazio a un certo punto, quindi annulla spazi, toglie gli spazi che sono di troppo.
Quindi come notiamo Marco Spazio Rossi va bene perché lo spazio all'interno ha senso, lo spazio dopo no e quindi viene tolto direttamente da ex.
Quindi i testi possono avere davvero tanti tipi di modifiche.
Possono essere modificati in tantissimi modi.
Abbiamo delle funzioni abbastanza facili da ricordare perché abbiamo MAIUSC, abbiamo maiusc punto inizia abbiamo minusca abbiamo a nulla punto spazi che ci aiutano nel rendere il file coerente.
Alla fine l'obiettivo è sempre di avere un file fruibile e facile da interpretare se abbiamo degli spazi, se tutto è scritto in una maniera completamente diversa, ogni volta che lo apriamo diventa difficile non solo per noi gestirlo, ma anche poi direttamente presentarlo.
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