Un altro degli elementi di Excel veramente molto importante è come viene gestita tutta una parte di date, perché sappiamo che stiamo lavorando con un database.

Per esempio vogliamo fare la somma delle vendite.

È chiaro che dobbiamo capire se abbiamo gli elementi per esempio i giorni, i mesi, i singoli anni, per poi fare dei calcoli che ci possono servire.

Quindi su Excel è abbastanza facile gestire dei tipi di data.

Consideriamo sempre che ci sono degli errori, magari sulla parte di notazione.

Per esempio, se scarichiamo dei dati che sono ci sembrano effettivamente delle date, ma poi non sono corretti, questo da poi dei problemi davvero complicati da risolvere.

Quindi le date in verità sono abbastanza semplice, ma dobbiamo essere sicuri che tutto il file sia coerente rispetto a quello che stiamo facendo.

Quindi se ci capitano dei casi in cui noi dobbiamo costruire delle date oppure prendere dei valori da alcuni tipi di data, come sempre si può fare con delle funzioni, quindi possiamo farlo con le funzioni.

Può anche essere fatto direttamente a mano, ma il suggerimento è sempre quello di sfruttare quello che ex ci offre.

Quindi vediamo sul file quali potrebbero essere delle funzioni che ti potrebbero dare una grande mano se devi lavorare con dei file che hanno delle date.

Se vediamo questo tipo di elenco dove è un giorno c' è un mese che c' è un anno per ognuno, quindi in questo caso sarebbe il quattordici maggio.

Dell'anno duemila e venti ventiquattro di marzo é il sedici aprile.

Possiamo poi creare direttamente una singola data e c' è una funzione che si chiama proprio data.

Quindi nel momento in cui noi stiamo cercando di ragionare, se questi tipi di informazioni possono essere poi direttamente messe insieme, chiaramente non possiamo fare con per esempio con catena.

Insomma, pare con catena giorno poi potremmo mettere un limitatore potremmo mettere il mese, potremmo mettere poi successivamente l'anno.

Però non è proprio la cosa fantastica perché come notiamo per esempio quattordici cinque duemila eventi sembra quasi un po' strano anche perché manca lo zero, ma se noi facciamo con la funzione data ci guida molto perché ci dice data e poi ci dice anno mese successivamente giorno.

Quindi se noi clicchiamo su anna e poi possiamo cliccare con control e cliccando su mese e poi successivamente sul giorno direttamente ex ci mette il punto e virgola e come notiamo, viene creata questa funzione dove in maniera molto semplice abbiamo creato un nuovo tipo di data.

È chiaro che ci può capitare di dover creare delle date, così come prendere dei dati da una data.

Quindi non è soltanto una questione di costruzione, ma anche di ottenere questo tipo di risorse da una data che è già stata creata.

Quindi facciamo anche l'esempio che può essere direttamente inverso se noi lavoriamo su questa che è quattordici maggio del duemila eventi facendo giorno quindici una funzione proprio che si chiama giorno.

Quindi come sempre ex su alcune cose è molto semplice e su altri invece no.

Come vedete anche a livello di singole funzioni sui giorni ce ne sono tantissime, perché per esempio lavora su un sui giorni della settimana, sui giorni che sono lavorativi, quindi potete espandere moltissimo questa parte.

Però restiamo sul livello piuttosto semplice dove cliccando sul giorno noi possiamo selezionare questa data e vediamo che ci restituisce quattordici.

Quindi se noi lo modifichiamo, se mettessimo per esempio ventidue ci prende ventidue.

Stesso ragionamento viene fatto per le altre funzioni che sono chiamati mesi e successivamente anche l'anno.

Quindi sappiamo che questo tipo di risorse vengono anche gestite con delle funzioni.

Quindi Excel funziona sempre in due diverse direzioni.

Da un lato ci permette di costruire e dall'altro invece di ottenere certi tipi di risultati.

Quindi vediamo quali potrebbero essere anche degli altri tipi di opportunità.

Uno è che e quando facciamo dei tipi di analisi, per esempio, diciamo che vogliamo tutti i single, i risultati di un mese, e magari vogliamo fare dei calcoli definendo la distanza tra il fine del mese e la data che stiamo considerando, cioè una funzione che si chiama proprio fine mese, dove noi possiamo dire fine punto mese dove noi prendiamo una data e poi definiamo quanti mesi devono essere contati.

Quindi se noi contiamo zero prenderà direttamente l'ultimo giorno di quel mese.

Perché può essere utile? Perché se lavoriamo, per esempio con febbraio, che ha una data che è diversa rispetto a tutti gli altri, come sappia nel momento in cui facciamo dei calcoli, se noi facessimo una concatenazione, dove mettiamo? Se fosse febbraio, mettiamo ventotto.

Se fosse bisestile, allora diventa ventinove, eccetera.

Magari dobbiamo fare un sacco di condizioni per una cosa che in verità ci risulta molto semplice.

Quindi fine mese se noi selezioniamo due.

Chiaramente ci sposta tutto in avanti di due mesi, quindi stiamo parlando di maggio e diventando tornando sull'esempio sempre trascinandolo.

Quindi, se noi se trasciniamo questa formula direttamente, possiamo vedere che funziona anche per gli altri tipi un'altra.

Cosa molto importante il calcolo del numero della settimana che sembra qualcosa di molto triviale, ma non lo è.

Perché? Perché se non è stato creato in Europa, quindi molti degli elementi che vengono creati spesso vengono collegati con gli Stati Uniti più che con noi.

Quindi, se noi dobbiamo fare questo tipo di calcolo, in verità quello che noi dobbiamo sfruttare è una funzione che si chiama non punto settimana ISO, perché altrimenti sarebbe sbagliato.

Quindi se noi, per esempio, vogliamo fare il numero della settimana di questa data direttamente, basta che facciamo non punto settimana ISO e possiamo prendere questo dato.

Si può fare un controllo successivo perché con un punto settimana i risultati cambiano e non sempre sono gli stessi.

Quindi potrebbe essere sbagliato come in questo caso.

Quindi dovete ricordarvi che ISO deve essere poi aggiunto per una questione proprio di collegamento con il nostro calendario.

Ci sono poi delle funzioni che permettono di fare delle operazioni all'interno delle date.

Ovviamente su excel c'è anche una sezione per la parte di ore, quindi per esempio se la funzione ora ce la funzione minuto e ce la funzione secondo, ma non vengono poi utilizzate molto spesso molto più spesso.

Magari ci capita di dire vogliamo una differenza tra i giorni, quindi noi possiamo dire giorni, poi clicchiamo la data di fine, quindi prendiamo il valore che cinque, quello di f cinque e vediamo che ci sono diciassette giorni.

Eppure in questo caso è chiaro che noi possiamo fare delle somme, però come sempre la pulizia di un file excel.

Se poi dobbiamo lavorare con qualcuno può essere molto utile.

Per esempio facciamo delle campagne di marketing, vogliamo controllare che dopo cinque giorni dalla campagna ci siano alcuni tipi di risultati.

Potremmo mettere questo tipo di funzione per vedere quanti giorni sono passati dall'inizio della campagna e capire poi quale potrebbe essere un tipo di risultato che ci aspettiamo per il controllo dei budget di campagne e dei risultati di fatturato.

Questo è davvero molto importante, perché se noi lo commisurato su un intero mese, per esempio magari potrebbe essere sbagliato perché non sono gli stessi valori oppure se non siamo partiti sempre all'inizio del mese possiamo poi avere degli errori.

Abbiamo poi delle funzioni che vengono utilizzate in alcuni casi abbastanza particolare.

Però se noi clicchiamo con la funzione che si chiama adesso ci dice che siamo il ventotto di febbraio alle quindici e zero sette.

Quindi prende anche direttamente l'orario un'altra, funzione che invece si chiama oggi segnala semplicemente la data.

Questi perché sono utili, perché potrebbe essere che dobbiamo fare dei calcoli che sono collegati con quello che succede all'interno di un singolo mese, per esempio e vogliamo confrontarli con quanto manca rispetto alla fine di una deadline e quindi possiamo farlo direttamente con oggi, senza dovere ogni volta riscrivere che giorno stiamo considerando.

Quindi sono magari delle cose particolari, ma si ricalcolando tutte le volte che c'è direttamente questo foglio.

E questo file viene considerato quindi come notiamo sulla parte di adesso, cioè una modifica perché quando c' è una modifica, se noi apriamo questo foglio vengono poi calcolati direttamente.

Gli altri non cambiano perché il giorno, il mese e l'anno in questo caso sono fissi.

Quindi ricordiamoci che ci sono delle funzioni volatili nel senso eh.

Le date sono fondamentali, quindi sapere che abbiamo del diciamo dell'aiuto che arriva direttamente da Axel può essere molto comodo.

Se poi dobbiamo fare delle operazioni specifiche, queste sono solo alcune delle funzioni collegate, ma sappiamo benissimo che andando sulla parte di formule possiamo poi studiare anche tutte le altre.

Però, come notiamo già abbiamo alcune funzioni che ci possono essere fondamentali per delle piccole operazioni di ogni giorno.