Spesso se lavoriamo con tabelle, vogliamo trovare per esempio quali sono i valori più grandi e quelli più piccoli.

E questo si può fare in tanti modi.

Possiamo per esempio farlo con la formattazione condizionale? Possiamo filtrare all'interno o possiamo fare un po' di livelli, diciamo per ordinare tutta questa serie di valori.

Quello che però dobbiamo ricordare che su Excel in genere questi tipi di funzionalità sono anche collegate anche con delle funzioni che fanno delle cose molto simili.

Quindi, se lavoriamo su database grandi, dove vogliamo trovare il riassunto di alcuni tipi di elementi dove magari vogliamo trovare quelli più grandi o quelli più piccoli, possiamo farlo in tanti modi diversi.

Ma vogliamo vedere come potremmo farlo nel momento in cui vogliamo utilizzare delle funzioni.

E vogliamo magari anche recuperare questi valori successivamente, che possono essere collegati con dei prodotti oppure con delle businesses.

Joni.

Quindi cerchiamo di fare degli esempi dove abbiamo veramente una domanda che all'interno di un sistema come mettere in ordine i risultati migliori e quelli peggiori se abbassiamo su Excel, quindi possiamo vedere come ci sono delle tabelle dove inizialmente mettiamo il nome di un agente e successivamente un fatturato.

Quindi qui stiamo facendo degli esempi abbastanza semplice, magari con quattro valori.

È chiaro che se lavorassimo con ehm con dei tipi di database che sono molto grandi, questo sarebbe molto diverso.

Però se noi volessimo fare una parte di filtro e chiaramente se noi copriamo questa tabella e successivamente li mettiamo in ordine, possiamo tranquillamente passare dal pannello e vedere che con ordina e filtra con l'ordinamento personalizzato.

Se noi diciamo che se continuiamo con tutta la selezione possiamo dire che possono essere ordinati per il fatturato e poi qui si può selezionare dal più grande oppure dal più piccolo, quindi potremmo farlo dal più grande e come vediamo rossi superiore al valore di neri e successivamente ci sono bianchi e verdi, quindi abbiamo qui direttamente qualcosa che viene fatto senza utilizzare alcun tipo di funzioni.

Non sempre però si può fare perché noi possiamo anche fare direttamente un filtro, quindi con control shift l possiamo anche fare dei filtri dove per esempio qui potremmo mettere pure in questo caso con l'ordinamento oppure filtrare per dei numeri.

Però questo ci interessa, ma qui parliamo piu' di un livello di funzioni.

Se noi lo vogliamo fare con le funzioni, noi in verità possiamo fare qualcosa di molto simile a quella funzione grande se noi diciamo grande di questo tipo di intervallo, quindi prima dobbiamo definire qual è il livello dell'intervallo che ci interessa.

Mettiamo uno e ci darà il valore più grande che come vediamo è quello di Rossi.

Successivamente potremmo anche vedere gli altri, quindi potremmo vedere due tre quattro.

Però qual è il problema? Che se noi lo tiriamo giu' ovviamente sarà sempre uno.

Quindi, come sappiamo, dobbiamo rendere dinamica questa parte.

Spesso ho visto fare su Excel qualcosa che merita.

Non bisognerebbe fare creare una colonna dove abbiamo una, poi abbiamo due e poi successivamente abbiamo gli altri valori, quindi tre quattro È chiaro che noi possiamo collegarlo con questo tipo di risultato, quindi diciamo Ok, prima trova il primo valore, poi trovi il secondo il terzo e successivamente quando c'è lo stesso risultato che abbiamo trovato da questo lato pero'.

Questo non è il modo corretto di farlo, perché noi stiamo creando una colonna che ciò è completamente inutile perché ci serve soltanto come obiettivo per ordinare questa funzione.

Quindi grande prende un singolo intervallo e poi, a seconda di quello che gli diciamo, definisce il K che ci serve in questo caso in verità la soluzione sarebbe utilizzare una funzione che si chiama riff punto riga sostanzialmente fa la seguente cosa se noi facciamo riff punto riga e clicchiamo su una ci appare una il che vuol dire che ci sta dando il riferimento di riga dia uno se noi la trasciniamo in giù diventa successivamente due tre quattro perché chiaramente dal livello di a uno poi diventa sua due poi diventa sua tre e poi sua quattro quindi è un trucco di excel per fare in modo di evitare di fare questo passaggio, quindi è vero che utilizziamo una funzione ma è per evitare di scrivere questi numeri, quindi cancelliamo diciamo questa parte cancelliamo anche quella successiva.

Qui come sappiamo ci appare un errore perché è che che non c' è niente, ma facendolo con riff punturina e poi mettendo direttamente su una quindi a una adesso ci viene corretto quindi trascinandoli in basso.

Come notiamo questi risultati sono esattamente gli stessi che abbiamo trovato sull'altro lato.

Però se noi volessimo trovare il valore di rossi oppure di verdi come potremmo fare con indici confronta perché potremmo fare indice di questo tipo di intervallo, poi facciamo confronta quindi confrontiamo il valore che abbiamo trovato, come quello più grande all'interno della matrice.

Mettiamo zero perché sappiamo che esiste un valore che è esattamente uguale.

Successivamente stiamo trovando esattamente la stessa cosa che abbiamo trovato sulla destra, solo che la stiamo facendo in maniera completamente dinamica.

Quindi se noi cambiassimo un quadro di valori, per esempio, non cambierebbe niente.

Se ne mettessimo che bianchi vale per esempio trentamila non cambierebbe nulla, ma se invece bianchi qui diventa trentamila, come notiamo cambia completamente.

Quindi ricordiamoci sempre quanto è diverso fare qualcosa di dinamico contro qualcosa di statico.

Quindi stiamo sempre attenti di creare dei file dove essere dinamici può essere molto utile.

Chiaramente.

Se poi siamo proprio dei professionisti e vogliamo fare delle cose ancora più complesse, possiamo anche arrivare sul livello successivo.

In questo caso c'è una colonna di controllo che ci può tornare utile perché almeno vediamo tutta la parte di fatturato.

Ma se volessimo cercare di evitarlo, potremmo copiare questo tipo di elemento e sostituire quello che troviamo come elemento di confronto.

Quindi dire che confrontiamo il valore più grande all'interno della matrice e il risultato è esattamente lo stesso.

In questo caso, tra l'altro questa colonna non ci serve neanche piu', quindi qui c' è un minimalismo, è quasi completo.

Qual è il discorso? Che però se vogliamo visualizzare questi risultati, potremmo anche mantenere questo tipo di elemento e potremmo metterlo all'interno della cella, come si è visto prima, dipende anche da un gusto personale, però l'idea è se ha vinto questi tipi di risultati.

Potete farlo anche con delle formule nel momento in cui vi sentite più pronti nel fare questo tipo di operazioni puo' essere davvero molto utile ovviamente su Excel.

Se scopiamo questo tipo di funzione e poi lo possiamo trasferire più in basso e come penso vi siate anche immaginati.

Grande anche un'altra funzione che si chiama piccolo, quindi se noi facciamo piccolo sarà verdi.

Successivamente sarà sala bianchi neri e successivamente rossi.

Quindi piccolo fa esattamente la stessa cosa.

Se facciamo piccolo di questo intervallo mettiamo riferimento Riga uno sarà quello più piccolo e successivamente questo valore diventerà più grande.

Quindi può essere utile sapere che ci sono delle funzioni che ci permettono di fare questa cosa.

Quindi questa è una soluzione rapida che ci aiuta, ma se volete farlo con le funzioni mi è capitato molto spesso, magari fare delle tabelle dove volevo prendere i dieci risultati migliori.

Mi trovavo anche piuttosto comodo nel farlo così, se non con delle più.

Qual è il problema? Che se avessimo dei valori che sono duplicati, questo non ci basta.

Quindi grande piccolo con indice non funziona.

È una combinazione di funzioni piuttosto complicata.

Pero'.

Voglio farvela vedere perché mi è tornata utile nella mia carriera di consulente e quindi vi può dare una mano.

Se avete dei prodotti che sono tutti molto simili, vi capita di avere questo tipo di risultato.

Ma il problema è che poi ci sono dei problemi proprio nella parte di analisi, quindi se io vi copro, questa funziona se la coppia poi su questa parte.

Però, come vediamo qui stiamo dicendo che Rossi vale quanto neri, quindi hanno lo stesso valore.

Qua possiamo trascinare gli intervalli che ci servono, vediamo che rossi è sempre corretto, ma successivamente ci appare nuovamente rosse.

Quindi la parte dei duplicati non può essere gestita così, cioè una funzione che viene chiamata aggrega che è praticamente una funzione che ricrea delle funzioni, quindi è abbastanza complicata, ma viene sfruttata solo per certi tipi specifici come queste.

In questo caso noi dovremmo dire ad aggrega di cioè di prendere qual è il valore più piccolo ignorando i singoli valori di errore e successivamente sono quattro valori.

Quindi dovremmo dire riferimento riga da uno a quattro.

Perché stiamo dicendo che ci interessa i primi quattro.

Dovremmo dire che in verità questi risultati sono pari a qualcos'altro.

Quindi in questo momento questa parte la possiamo iniziare a impostare direttamente, perché noi possiamo dire quando questi risultati che blocchiamo sono uguali a questo risultato è quello di Gigi ventuno.

Fermo restando che per oggi ventuno ci sia in certi tipi di occasioni.

Quindici ventuno, trentuno, ventuno.

Dove blocchiamo il primo.

Successivamente vi sarà più chiaro adesso cominciamo Nel momento in cui noi abbiamo questo problema, però possiamo dire come abbiamo fatto prima.

Grande questo riferimento, il riferimento riga uno e ci appare direttamente rossi.

Che cosa capita dopo che spostando la funzione successivamente qui abbiamo diversi tipi di valori dobbiamo spostare in basso anche l'altra funziona e come vedete ci appare neri.

La parte di spiegazione di questa funzione non è semplicissima se voi se avete diverse funzioni che volete leggere più facilmente, se cliccate all'interno con alt più enter, sapete che si possono staccare, quindi in questo modo si leggono meglio qui.

Che cosa stiamo dicendo? Noi stiamo dicendo che vogliamo come risultato quello che abbiamo come nome.

Stiamo dicendo che ci sono quattro valori.

Stiamo dicendo che ci considera soltanto la parte dove il fatturato è pari al fatturato di questa colonna, che in questo caso ci serve per aiutarci.

E poi questo contesto ci sta dicendo che se viene replicò due volte allora ci deve dare il secondo valore con queste condizioni.

Quindi in questo caso dove ci ventuno, trentuno, ventuno, che è un po' cafoni come aiuto perché ci dice è la prima volta che lo incontriamo e quindi ci darà sicuramente Rossi.

Nel secondo caso qui diventa conta seggi ventuno g ventidue, ventidue.

Quindi sta dicendo quante volte cioè questo valore che è due, quindi per questo riesce poi a darci questo risultato finale che sarebbe neri.

Quindi è un po' complicato.

Però penso che sia qualcosa di molto utile, perché quando dovevo fare questo tipo di operazioni, non sapendo che c' era una combinazione per farlo.

E poi appunto, potete studiare come vi ho detto, la parte di riferimento riga è fondamentale per capire quanti sono gli elementi, poi vi dovete ricordare che se qui c' è ci ventuno ci ventiquattro anche qui deve essere ventuno, ventiquattro, perché stiamo parlando di una formula di tipo matriciale.

Ma per quanto sia complessa, sono sicuro che se provate varie volte nel farla, poi vi potrà dare un grande aiuto, un grande sostegno.

Se vi capita di dover fare questo tipo di operazioni non è comunissima, ma ricordatevi che aggrega può essere un valido alleato in questi casi specifici.