Si sa che primariamente Excel è utilizzato per fare delle somme o per fare dei conteggi, quindi è qualcosa da cui non possiamo scappare.

Tendenzialmente.

Se dobbiamo scrivere andremo su Word.

Dobbiamo fare delle presentazioni, facciamo PowerPoint slides, ma sappiamo che su Excel fare delle somme fondamentale.

Sappiamo anche che ce la funzione somma che ci aiuta per fare delle somme molto semplici, ma una delle cose più importanti da sapere su Excel come fare delle somme con delle condizioni.

Quindi chiaro che possiamo selezionare le singole celle e fare delle sommatoria oppure dei conteggi, ma avere la flessibilità di calcolo di fare delle somme condizionate ci aiuta molto.

Se dobbiamo fare dei tipi di analisi, per esempio su dei database, diventi se dobbiamo mettere le informazioni di diversi fogli comunque tutti insieme.

Quindi è una delle cose che dobbiamo sapere assolutamente a qualsiasi livello di Excel, soprattutto se lavoriamo in un campo marketing.

Se lavoriamo in in finanza non è possibile fare poi le cose direttamente fatte a mano, ma utilizzare delle funzioni specifiche ci può dare davvero un grosso supporto per aiutarci.

Quindi vediamo dei casi specifici dove l'utilizzo di funzioni può essere un aiuto per evitare di fare diecimila calcoli e poi magari perdersi con qualche tipo di dettaglio.

In questo caso abbiamo simulato un database dove abbiamo delle attività diverse.

Per esempio abbiamo il SEO, abbiamo digital marketing, growth, hacking e di commercio, che in diversi anni ci hanno dato dei diversi tipi di fatturato.

Però può darsi che non sia un totale dell'anno e noi vogliamo sapere invece quale potrebbe essere la sommatoria di questi valori.

È chiaro che se noi copiamo sempre questa tabella io faccio vedere questo tipo di procedura, anche se non è quella che sicuramente suggerisco.

Noi potremmo copiarla e poi, nel momento in cui ci mettiamo direttamente un filtro qui possiamo dire a allora selezioniamo soltanto Seo, quindi possiamo dire che nel duemila eventi ce n'è soltanto uno e quindi sarà settemila e seicento ottantasei.

Però come notiamo c' è un problema, perché poi tutto il resto viene poi modificato.

Non è sicuramente utile, perché nel momento in cui dobbiamo fare comunque delle sommatoria ci risulta complicato.

Quindi è vero che possiamo filtrare.

Però l'idea è cerchiamo di utilizzare la parte di funzioni perché è quella che ci aiuta di più.

Da questo punto di vista abbiamo una funzione specifica che utilizzeremo tanto, cioè la funzione che si chiama somma più se esiste anche una funzione che si chiama somma, se per esempio dice insomma, appunto se significa che dobbiamo avere un intervallo poi con un criterio e poi c'è un intervallo di somma.

Quindi per esempio potremmo dire che l'intervallo è questo ci mettiamo duemila e ventuno.

Successivamente mettiamo l'intervallo di sono e quindi vediamo che ci appare ottanta, settemila e quattrocento novantacinque somma punto Se però può avere soltanto un elemento all'interno, quindi non viene poi utilizzato molto spesso perché, come notiamo non è proprio diciamo proprio il massimo, perché a livello anche di quanto è intuitiva come funziona è preferibile utilizzare sempre insomma più se quindi anche se la togliamo possiamo provare consuma più se sono più se fa una procedura molto simile, solo che ci permette di ave sei diversi tipi di condizioni ricordatevi che somma punto Se finisce con la somma invece somma più se incomincia con la somma.

Quindi se avete sempre utilizzato somma, se è leggermente diversa come logica, però in questo caso, come sempre, dobbiamo fare una sola funzione che ci dica per la SEO quando è stato fatto nel duemila eventi quanto nel duemila e ventuno anche per altri tipi di attività e quindi poi di popolare questa piccola tabella l'intervallo della somma sarà sempre lo stesso, quindi poi lo votiamo contro.

Quattro.

Le attività sono queste e devono essere pari a questo valore che abbiamo su f cinque.

Nel momento in cui noi spostiamo questa formula, è chiaro che se la spostiamo direttamente sarà sempre sulla colonna f ma non sarà sempre cinque, quindi possiamo bloccare direttamente qual è l'aspetto.

Interessante però che se noi selezioniamo anche l'intervallo di criteri dell'anno no, perché come vediamo è l'intervallo somma interval dei criteri e criteri.

Quindi qui ce la somma che il fatturato poi vediamo che i colori di excel ci aiutano perché questa parte rossa e la parte di attività è quella di fi cinque.

Successivamente selezioniamo anche gli anni e gli anni devono essere pari al valore che troviamo in g quattro quindici quattro anche in questo caso dobbiamo pensare che se poi sposteremo questa funzione sarà sempre quattro ma non sempre g.

Quindi cercando di ragionare sempre con questa ottica blocchiamo con il simbolo del dollaro e in questo momento se noi copiamo direttamente questa formula ci appare poi direttamente.

Questo totale, quindi, come vedete, è anche piuttosto intuitivo.

La parte di di analisi ci dice che iniziamo da una somma, poi ci sono dei criteri con al Tenter possiamo spezzare la singola formula, vediamo che vogliamo sommare tutto il fatturato.

Vogliamo avere questo tipo di attività e successivamente questa è la dimensione dell'anno.

Quindi abbiamo già risolto, diciamo questa parte perché la sommatoria è esattamente la stessa e questo può esserci molto di aiuto.

Perché se poi noi se avessimo tanti risultati all'interno di questo tipo di struttura, possiamo fare con una tv.

Però insomma, più se ci può dare sicuramente una grossa mano.

In questo caso possiamo anche fare un piccolo tipo di controllo con conta più secca, una logica molto simile, solo che conta ci conterà.

Quante volte si verificano certe condizioni? Qual è la differenza che pure in questo caso noi abbiamo? Conta se ma l'accesso al ragionamento di prima conta se è molto limitante, quindi conta più se ci aiuta, perché ci dà molta più flessibilità facendo con conta piu'.

Se l'intervallo di di questi criteri è nella colonna b che blocchiamo anche in questo caso Seo.

Quindi abbiamo f quindici che blocchiamo quindi come prima abbiamo detto, rimarrà sempre sulla f, quindi la f deve essere bloccata successivamente.

Però in questo caso, come notiamo non c' è un elemento di somma proprio perché sta contando, quindi selezioniamo l'anno e selezionando e hanno.

Poi dobbiamo pure in questo caso bloccare quello che ci serve quattordici e tenere invece libero g.

Quindi sappiamo che ce una volta sola, invece negli altri casi possiamo vedere qual è il totale dei singoli ordini, quindi pure in questo caso si popola direttamente.

Tutto questo è parecchio utile perché in verità somma più se conta più se sono tre le formule più sfruttate.

Per fare questo tipo di conteggi possiamo anche vedere come su alcuni file vi capiterà di trovare un'altra funzione che ha una una dicitura, un po' più ostica che si chiama matrice somma prodotto.

Se quindi noi clicchiamo su Marte, appunto, somma appunto prodotto.

Questa praticamente permette la moltiplicazione di diverse colonne fra di loro.

Quindi, per esempio, se noi avessimo prodotto da una parte con un valore di prezzo singolo e le quantità dall'altra, ci darebbe direttamente il fatturato dell'intera colonna.

In questo caso, se noi vogliamo fare il totale del fatturato, noi dovremmo selezionare tutta questa parte del fatturato e possiamo replicare una struttura molto simile rispetto a quella che abbia visto consuma più se ma ve la faccio vedere perché c' è un elemento molto particolare che magari non avete mai visto, che viene chiamato double lunari.

Ci sono due trattini che determinano come si inseriscono le condizioni che sono testuali.

Quindi per esempio in questo caso stiamo dicendo che vogliamo fare la sommatoria di questo valore di fatturato solo se all'interno della colonna b ci troviamo euro, quindi se poi lo chiudiamo ci appare trentaquattro mila e cinque centosessanta vi garantisco e pixel.

Comunque si vede che la somma è esattamente la stessa, ma trovo sia molto interessante perché vi potrebbe capitare di vedere questo tipo di struttura, quindi non vi spaventate perché questa, diciamo questo doppio trattino sta trasformando questi valori per poi poterli sfruttare sognatrice.

Insomma, prodotto tra l'altro matrice, insomma prodotto può essere utile perché per esempio, se noi volessimo fare una sommatoria che è sia dei valori di seo sia di digital marketing, noi potremmo riutilizzare questa struttura mettendo semplicemente un più dove il piu' significa che ho una condizione viene soddisfatta oppure viene soddisfatta con la successiva quindi in questo caso mettiamo uguale a digital marketing.

Come risultato ci appare nel momento in cui lo chiudiamo.

Sessanta novemila zero ottantadue.

Come notiamo, questa è direttamente la somma di questi due sistemi, quindi è una particolarità che però vi voglio segnalare perché potrebbe capitarvi di vedere matrice.

Insomma, prodotto anche tra i suggerimenti che trovate direttamente online.

È una è una funzione molto utilizzata, ma è una funzione anche molto strana.

Quindi ricordatevi sempre di questo double lunari.

E poi ci sono tante condizioni che possono essere soddisfatte.

Per esempio se noi volessimo fare il tipo di risultato che abbiamo qui.

Quindi se o per il duemila eventi dovremmo mettere un moltiplicatore, quindi il simbolo della moltiplicazione anziché quello del più.

Ma stiamo un po' divagando.

L'importante è se sapete utilizzare sono più se ne conta, più se e avete idea che esiste una funzione che si chiama matrice, insomma prodotto a livello di calcoli su Excel sarete abbastanza tranquilli perché riuscite a fare delle analisi abbastanza veloci.

Quindi il suggerimento è studiarsi com'è fatto questo tipo di struttura e valutare nel vostro progetto dove vi può essere utile.

Per esempio state facendo là la sommatoria del fatturato per un business plan.

Magari lo farete insomma più se per fare una piccola tabella per la parte finale.

Se state per esempio valutando quante sono le attività che avete fatto di marketing nell'ultimo semestre conta piu'.

Se quindi a seconda dell'utilizzo ricordiamoci, sembra che ci sono delle funzioni che ci possono essere molto utili.