Lezione dal corso Excel Avanzato
Sulle somme c' è un capitolo veramente particolare perché, come sappiamo, le sommatoria che noi possiamo fare su Excel sono molto differenziate.
Per esempio possiamo dire che devono essere rispettate tutte le condizioni di alcune colonne.
Per esempio vogliamo la sommatoria di un certo prodotto con un certo agente oppure la sommatoria di un certo fatturato a seconda di certe condizioni, per esempio di tempo.
E dobbiamo essere tranquilli quando facciamo questo tipo di calcoli si puo' riepilogare con una tv, ma il discorso è sempre di essere in grado di essere maggiormente flessibili rispetto a quello che ci serve.
Quindi, per quanto le funzioni possono sembrare tante e spesso repubblichino, forse delle cose che sono fatte anche con altre strutture, è importante conoscerle per poi creare e avere la massima creatività e flessibilità sul foglio.
Perché su Excel avete veramente uno strumento che è completamente libero, quindi una schermata bianca.
Dovete scegliere come si popola e avere l'aiuto di alcune funzioni e qualche trucco del mestiere.
Vi sarà fondamentale per poi creare dei file che siano anche belli da vedere e facili da capire.
Ma vediamo più nello specifico.
Nel caso delle date, come per esempio possiamo fare la somma collegata con un certo periodo temporale.
In questo caso abbiamo preso soltanto delle attività di diversi corsi SEO.
Quindi abbiamo Seo, Seo Hwan e SEO avanzato.
Che cosa succede che noi vogliamo fare? La sommatoria però da un certo periodo, poi a un altro periodo.
E questo può essere una cosa che mette un po' in difficoltà.
Perché quando lo facciamo con somma più serie, quello che dobbiamo ricordarci sempre che insomma più se comincia con la somma, quindi con l'intervallo della somma che è quello del fatturato che noi possiamo bloccare successivamente.
Stiamo dicendo che ci serve che l' attività sia quella che abbiamo specificato.
Quindi su questo siamo abbastanza tranquilli che mettendo Seo ci arriverà poi direttamente un risultato.
Però non abbiamo utilizzato questo tipo di livello temporale.
Quindi, per esempio, questi risultati successivi non dovrebbero essere parte del sistema.
Invece lo sono.
Quindi dobbiamo stare attenti, perché se noi vogliamo mettere anche delle date, bisogna ripetere due volte l'intervallo delle date.
Quindi se noi per esempio, facciamo la selezione dell'intervallo di criteri delle date, qual è il problema? Che poi dovremo mettere maggiore di questa data e poi selezionando lo stesso tipo di intervallo, possiamo mettere minore di questa data successiva.
Ma come vediamo un errore.
Questo perché? Perché su excel le date vengono gestite in una maniera abbastanza particolare, soprattutto somma più se ha delle regole che dovete conoscere, perché altrimenti andrete sempre un po' in difficoltà.
Se noi stiamo dicendo che dobbiamo fare maggiore di un certo tipo di elemento e quindi magari vogliamo anche comprenderlo, dobbiamo ricordarci di mettere delle virgolette prima quindi virgolette maggiore, uguale virgolette e commerciale come notiamo ora sia popolato.
Questo perché? Perché sostanzialmente axel sta trasformando questi valori e sta capendo che ci interessa proprio questo livello candidata.
Se non lo mettiamo ce lo dimentichiamo.
Passeremo ora su excel per capire qual è il problema.
Quindi ricordiamoci che se lavoriamo con le date con alcune condizioni particolari dobbiamo inserire le condizioni all'interno delle virgolette.
E poi lo stesso dobbiamo fare successivamente, perché se adesso ci riproviamo ci sarà comunque un singolo tipo di errore.
Come vediamo quando poi c' è un errore se ci riporta dove, cioè l'errore.
Quindi fino a qui che è tutto colorato funziona questo jay cinque non va, ma è lo stesso motivo di prima.
Quindi se noi mettiamo da e qui invece mettiamo solamente minore con lei commerciale, cioè pare diciottomila euro adesso.
Poi, nel momento in cui possiamo copiare queste funzioni, come vediamo, ce lo sta considerando.
Quindi vediamo se diciottomila può essere il risultato giusto e possiamo controllarlo direttamente l'acquisto noi vediamo che abbiamo Seo è chiaramente se lo filmiamo, poi non ci toglie niente.
Dobbiamo selezionare soltanto Seo nel momento in cui vediamo da zero uno zero uno zero venti al tre.
Quindi vediamo che questo risultato è corretto.
Questo risultato.
Questi sono i tre risultati che sono corretti e quindi insomma, diciottomila ed diciottomila.
Quindi dobbiamo stare attenti, perché se lavoriamo con le date è fondamentale comunque ricordarsi questa parte si è fatto di piccoli trucchi.
Ci sono delle cose che evidentemente no.
Non vi so neanche spiegare esattamente nello specifico perché sono così.
Ma il suggerimento è ricordatevi che ci sono delle caratteristiche particolari che servono nel momento in cui fate dei tipi di analisi.
Quindi se dovete mettere per esempio delle date, dovete farlo in questa maniera con delle virgolette.
Un altro piccolo trucco è quello di lavorare nel momento in cui noi vogliamo fare in modo che vogliamo fare una somma dove abbiamo tutti i tipi di risultati che contengono un certo tipo di parola.
Quindi in questo caso vogliamo avere tutte tutta la sommatoria di questo fatturato.
Se contiene SEO E qui qual è il problema? Che se noi lo facciamo come abbiamo fatto prima, quindi possiamo anche copiano, possiamo prendere con controlla contro il C, così almeno occupiamo tutta direttamente la formula.
Se lo copiamo, ci verrà di nuovo.
Diciottomila.
Possiamo spostare questi tipi di elementi per fare in modo che siano corretti, ma ci vorrà diciottomila, mentre invece noi stiamo dicendo se contiene Seo.
E anche qui dobbiamo ricordarci una cosa.
Quello che dobbiamo modificare non è tutto il resto, perché la parte degli intervalli e la parte di dati è sicuramente corretta.
Quindi ci rimane questa parte con dodici all'interno di excel.
Se noi vogliamo dire se una certa stringa è contenuta all'interno di Excel, dobbiamo ricordarci che con l'asterisco possiamo dire qualsiasi tipo di valore.
Quindi qui stiamo facendo una concatenazione dove diciamo che ci può essere qualsiasi cosa prima e dopo Seo e deve essere contatto.
Quindi se noi mettiamo con le virgolette, poi con l'asterisco virgolette e lei commerciale, quindi stiamo facendo sostanzialmente con catena.
Abbiamo poi come notiamo questa parte viene poi letta perché se noi togliamo invece le virgolette non viene eletta.
Facciamo in modo che anche dopo ci possano essere altri tipi di valori e quindi se adesso facciamo questa somma, il fatturato ci verrà.
Novantuno mila e centoventi tre se noi mettessimo un valore che è per esempio il tredici dieci del duemila e ventuno, che è l'ultimo valore che troviamo sulla tabella di partenza, come notiamo ce lo stesso risultato perché ci puo' essere utile? Perché se noi abbiamo degli elementi che vogliamo dividere, quindi per esempio in questo caso vogliamo una somma a tutela della tabella.
Ma se noi avessimo dentro anche tanti altri tipi di valori, almeno sappiamo che possiamo prendere solo quelli che contengono un certo valore.
Quindi abbiamo diverse linee di prodotto.
Magari vogliamo fare solo se o all'interno di un sistema dove ne abbiamo cinquecento di righe e non venti.
Sicuramente ci aiuta molto, perché possiamo fare in modo di trovare questi tipi di risultati sempre con insomma più se ma ricordandoci che alcune piccole cose li dobbiamo tenere direttamente a mente, perché magari conosciamo la funzione, ma non ci ricordiamo queste caratteristiche speciali, quindi non c' è niente di cui preoccuparsi, ma dobbiamo ricordarci che sono piccole cose e poi da gestire direttamente con dei piccoli trucchi che però vi aiutano nel creare formule che sembrano molto complesse.
Ma è soltanto una questione di logica e di sequenziali that noi, per esempio in questo caso stiamo dicendo abbiamo un elenco di fatturato e poi dopo c' è una parte dove stiamo contenendo questo tipo di cella e poi dopo invece cioè l'elemento delle date.
Quindi è anche molto semplice poi da leggere.
Quello che poi in verità dovrebbe essere fatto dovrebbe essere sempre quello di bloccare le singole celle qui se notiamo non è stata bloccata successivamente nel momento in cui la blocchiamo, poi ci vengono gli altri tipi di risultati, quindi ricordiamoci sempre questa parte perché bloccare i singoli intervalli è la parte dove sicuramente il tipo di risultato puo' essere piu' corretto possibile.
Quindi cliccando con quattro e poi il risultato che direttamente ci aspettiamo
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