Uno dei problemi su Axel che mi è capitato di vedere molto spesso nella mia carriera è stato di avere tanti fogli con delle informazioni che sono coerenti fra di loro, ma non troppo, il che voleva dire che ogni volta dovevo creare un foglio dove mettevo tutti questi tipi di informazioni direttamente a mano e chiaramente finché abbiamo magari due o tre tabelle.

Non è un problema, ma immaginatevi di avere i risultati per ogni singolo dipendente di un'azienda, dove magari sono cento dipendenti, dovete prendere cento fogli che poi dovete mettere direttamente assieme.

Se non sapete come si fa, rischia di essere un grande problema.

Quindi da parte di consolidare i fogli excel vuol dire che avete una struttura coerente, quindi l'ha veramente le informazioni più importante è di avere delle informazioni che sono coerenti.

Devono essere molto simili, quindi con un formato che rispecchia più o meno quello che vi serve e successivamente vi dovete ricordare che per consolidare dovete quindi essere voi direttamente in grado di ricordarvi che su Excel c'è una parte che viene proprio chiamato consolidamento dei dati e quindi vediamo con un esempio specifico non vi preoccupate perché anche se gli elementi non sono esattamente gli stessi excel riesce in maniera piuttosto intelligente a fare poi la sommatoria dei valori oppure diversi tipi di operazioni, come per esempio da parte di conteggi.

Però se voi dovete aggregare diversi fogli direttamente assieme, non fate i lavori che facevo io che era di farlo completamente a mano finché non mi è venuta l'intuizione che ci potesse essere un modo più veloce per farlo e passate direttamente su excel con la parte di consolidamento.

In questo caso specifico stiamo lavorando su tre diversi canali, quindi noi potremmo avere dei risultati per questi tipi di attività su gennaio, febbraio, marzo e per il mese di aprile.

Immaginatevi però anche di avere magari diversi negozi, diverse linee di prodotto e dei risultati che però sono molto simili fra di loro come struttura ma come vediamo in questo caso nel canale due però l'ordine cambia quindi l'e-commerce che era in posizione diversa ora è in posizione di sei, mentre invece qui era in posizione di sette, quindi hanno tutti dei valori di fatturato, sono tutti collegati e anche nel terzo caso abbiamo una struttura che, come dicevamo, deve essere coerente.

Questa è una prerogativa perché se non è coerente allora è molto più difficile successivamente fare una specie di ricongiungimento.

Ovviamente potete lavorare con delle funzioni, potete fare in tanti modi, ma in questo caso vogliamo far vedere che su un singolo foglio possiamo mettere tutte le informazioni che ci servono.

Quindi prima di tutto dobbiamo valutare qual è la dimensione che ci serve.

Quindi noi vogliamo vedere la somma della seo in questi tre diversi casi, quindi canale é un canale, due canali e anche quella degli altri risultati.

Quindi, vedendo che è da b quattro alla cella in f otto, possiamo fare un consolidamento dove prendiamo lo stesso tipo di spazio, perché sappiamo che i dati possono essere coperti solo fino a qui e facciamo dati e clicchiamo su questa icona che troviamo sulla destra che si chiama consolida cliccando su consolida.

Noi abbiamo una parte di riferimento dove dobbiamo andare a prendere le informazioni che ci servono, quindi noi prendiamo tutta questa parte e poi clicchiamo su aggiungi al livello di di usare experience non è proprio chiarissima, quindi vi dovete ricordare che non vi dovete preoccupare perché cliccate sul riferimento.

Poi dovete cliccare su aggiungi perché altrimenti poi non ve lo salva su consolida due vedete che già ve lo considera cliccate nuovamente su aggiungi su consolida.

Tre clicchiamo nuovamente su aggiungi quindi noi stiamo dicendo che vogliamo consolidare queste tre dimensioni e poi vogliamo anche recuperare i tipi di etichette.

Quindi stiamo dicendo che c' è una tabella.

Stiamo dicendo che vogliamo tenere il livello di sinistra e quello che c' è in alto perché non ci ricordiamo magari che sono corrispondenti con questi mesi o con questo tipo di attività.

Quindi spuntando le e cliccando con ok vedete che in automatico si popola questo foglio l'aspetto.

Molto interessante è che, come dicevamo, questi risultati non devono essere esattamente nella stessa posizione.

Però se noi avessimo cento fogli farebbe esattamente la stessa cosa ha sommato questi valori e facciamo un attimo un test per vedere se sono corretti.

Se noi per esempio cerchiamo seo su gennaio ci appare cinquemila e novecento sessantasette.

Come notate, qua non ci sono formule perché il consolidamento è definitivo, diciamo non c' è una parte dove c' è somma più se all'interno oppure ci cerca dei valori, ma in questo caso viene fa fatto direttamente.

Quindi volendo potete tornare indietro, ma sono quelle procedure che non richiedono delle funzioni se guardiamo a livello SEO, quindi possiamo cercare anche velocemente.

Possiamo anche farlo con delle funzioni, però possiamo cercarlo anche così.

Seo milleottocento trentadue nel caso tre.

Quindi milleottocento trentadue più il valore che troviamo successivamente che è milletrecento novantaquattro più andiamo a cercare anche l'ultimo SEO comunque di gennaio e vediamo che è esattamente lo stesso risultato.

Quindi questo puo' essere davvero un risultato molto utile, no? Come vedete, cliccando sulla parte di coppia formato copiamo come ha fatto il singolo formato.

Quindi in questo caso ci restituisce questa parte con l'euro.

Ma abbiamo un risultato dove non abbiamo dovuto fare dei calcoli particolarmente complessi.

Abbiamo dovuto però ricordarci che abbiamo delle strutture simili, che è la prerogativa numero uno.

Poi da lì basta che seguiamo le informazioni e possiamo creare all'interno di un foglio solo tutte le informazioni prese su diversi fogli.

Quindi in alcuni casi specifici può essere molto utile, soprattutto se magari noi abbiamo dei progetti che hanno una struttura sempre molto simile per fare delle sommatoria.

Poi successivamente sarà Excel che collegherà questi dati per far sì che, anche se non sono esattamente nella stessa posizione, la loro sommatoria sarà corretta