Lezione dal corso Excel Avanzato
Se vogliamo fare in modo che un utente voglia mettere delle informazioni su un file, si può fare molto facilmente con un convalida dati.
Quindi i menu a tendina o convalida dati sono quelli che sono poi sfruttati proprio per questa parte di inserimento delle informazioni.
Qual é una cosa che però ci dobbiamo ricordare? Che ovviamente c'è un limite nel quale noi possiamo mettere soltanto delle informazioni che sono parte di una certa lista.
É una cosa che mi è stata chiesta spesso è stata se questi menu' possono essere dipendenti.
Quindi se a seconda della scelta all'interno di un menu si possa anche fare un secondo menu che però ha un elemento che è direttamente collegato.
Quindi, per esempio io ho un elenco di attività, si selezionano questo tipo di attività, possa poi selezionare i tipi di prodotti che ci sono sotto.
Se ho un un tipo di regione posso prendere quelle province e non tutte le regioni che si trovano in Italia, oppure un sacco di altri casi.
Però è importante perché è qualcosa che si può fare.
È un po' strano, quindi è una procedura che vi faccio vedere perché trovo che sia utile anche se è una cosa che non sempre poi sarà sfruttata all'interno di Excel, ma è qualcosa che vi può capitare.
È tendenzialmente anche a, diciamo abbastanza semplice è quello che provi.
Dovete ricordare è che c'è una procedura e c' è una parte di creazione di nomi e un utilizzo di una funzione che è probabile che non vediate molto spesso.
Ma facciamo questo esempio su Excel, così ti faccio vedere quello che intendo.
In questo caso noi per esempio in questo caso, per esempio, ci sono due temi diversi uno è quello della comunicazione e l'altro è quello dell'e-commerce.
Noi vogliamo fare in modo che inserendo all'interno del primo menù uno dei valori, quindi comunicazione o e-commerce ci appaia questa lista oppure la seconda lista.
Quello che noi possiamo fare per il primo tipo di menù è molto semplice facciamo dati convalidati e possiamo pescare all'interno di un elenco le informazioni che troviamo.
Quindi menu deve essere comunicazione oppure sui commerci.
Quindi se noi selezioniamo può essere con l'e-commerce oppure comunicazione.
E fin qui è tutto molto semplice.
La parte più complessa, però è collegare questo livello, quindi meno successivo, perché noi come se stessimo mettendo una condizione.
Se quindi diciamo se la comunicazione è quello che è stato richiesto, allora ci dovresti dare questi risultati.
Se invece fosse con l'e-commerce, dovrebbero essere questi risultati.
Quello che noi possiamo fare è creare un nome su Excel, quindi noi possiamo dire che cliccando su formule suggestione, nomi noi potremmo selezionare queste celle e dire che noi stiamo definendo un nome.
Quindi noi sostanzialmente stiamo dicendo che tutti questi tipi di attività si chiamano comunicazione sulla seconda parte possiamo fare esattamente nella stessa maniera.
Un trucco è anche di scriverlo direttamente da questa bara.
Se noi scriviamo commerce, anche se lo vediamo sicuramente un po' piccolo, ma è scritto con il commercio, andiamo sulla gestione dei nomi, vediamo che ci sono sia comunicazione sia e-commerce.
Quindi perché ci servono questi? Perché è una funzione che si chiama indiretto su excel, che ci permette di sostanzialmente dare dei risultati a seconda di certi tipi di condizioni, ma viene collegata molto con quello che si trova all'interno delle celle.
Per esempio, se io facessi indiretto di il resto di voi quattro, per esempio, è un errore se facessi per esempio indiretto di temi c'è un errore, perché questo sicuramente non funziona, facciamolo indiretto di pricing e risultano comunque tutti scorretti perché ci serve però da parte di indiretto, perché indiretto.
In questo caso sostanzialmente ci sta dicendo noi abbiamo una parte dove è una stringa di testo che viene poi restituita.
Ma noi stiamo dicendo indiretto, prende il nome definito, quindi prende e-commerce e ci restituisce tutti questi valori perché praticamente ci sta cercando.
Commerce ci sta restituendo i tipi di valori che sono qui dentro.
Come notiamo questo poi funziona in questo caso lo fa direttamente con un contorno blu, perché sono con Excel trecentosessantacinque, ma quello che ci serve saperlo, perché nel momento in cui noi lo kr come menù dipendente, se noi facciamo indiretto dobbiamo ricordarci che questo nome deve essere esattamente uguale a quello che troviamo qua.
Quindi, per esempio con indiretto che cinque, come notiamo, ce lo stesso risultato, perché l'ecommerce è un nome definito.
Se invece lo facessimo su qualsiasi altra cosa qui, per esempio, un indiretto di del valore che abbiamo su video editing comunque non funziona.
Quindi ci dobbiamo ricordare che è una funzione molto particolare, che però ci aiuta in questo caso specifico e quindi se lavoriamo con indiretto, ci dobbiamo ricordare che molto spesso non funzionerà.
Uno dei casi nei quali però può funzionare è per esempio se noi mettessimo all'interno di questa cella il quattro ci scriviamo per esempio di quattro se noi facciamo indiretto di quattro ci viene direttamente come numero.
Scusate come valore temi questo è molto strano, ma perché sostanzialmente la parte di indiretto che funziona e dirci che all'interno di questo tipo di cellule lui trova b quattro e quindi ci da' il valore che si trova poi subì quattro quindi come notiamo temi quindi è una funzione che fa delle cose molto particolari, spesso non viene poi utilizzata, però ci permette anche di muoverci per darci dei risultati, per esempio con la stessa logica.
Se noi mettessimo indiretto di f cinque quindi facciamo cinque indiretto e ci darà questo risultato poi di temi e successivamente gli altri.
Quindi è una funzione che viene sfruttato soltanto per questo tipo di operazioni.
Se la dobbiamo utilizzare all'interno di un menù dobbiamo sapere quindi come funziona.
Come abbiamo visto in precedenza, spesso ci sono degli errori in questo caso però potremmo fare così creiamo un altro menu, quindi con il menu qui direttamente con la convalida dati consenti elenco.
Poi facciamo indiretto nel valore che si trova su cinque.
Quindi se lo facciamo così direttamente dai commerci, vediamo che successivamente noi possiamo scegliere pricing che è parte dell'e-commerce e non possiamo scegliere però per esempio video editing.
Se io scrivessi video editing ci sarebbe poi un errore.
Quindi se vogliamo fare invece questa prova, andiamo su comunicazione.
E invece video editing google ed è qualcosa che io posso inserire.
Quindi è un po' contorto, ma in questo caso noi possiamo lavorare su due dimensioni.
Prima dobbiamo pensare a quali sono i nomi che ci servono, quindi creare un intervallo dove poi mettiamo dei nomi definiti successivamente ricordarci che questo nome deve essere presente nel primo tipo diminuì, deve essere scritto esattamente nella stessa maniera.
Successivamente, con indiretto, sfruttiamo questa caratteristica di prendere quello che è contenuto.
Quindi, per esempio indiretto di un certo tipo di nome prende tutti quei valori del nome e quindi nella tendina abbiamo poi tutti questi valori.
È più difficile spiegarlo che farlo.
Ma sicuramente se vi capiterà, sarà un asset molto utile per poi creare delle strutture molto dinamiche
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