Sulle nuove versioni di Excel.

Abbiamo delle potenzialità molto interessanti per ottenere con una facilità disarmante delle operazioni che prima erano molto complicate.

Per esempio ottenere dei valori che erano univoci con delle formule, per esempio filtrare un'intera tabella da poi restituire su un'altra parte del foglio e altri tipi di operazioni che erano per esempio dei filtri che spesso veniva fatti direttamente all'interno delle tabelle.

Ma non sempre questi erano poi molto comodi.

Poi da fare, soprattutto se lavoriamo con funzioni.

Sappiamo anche se qualcuno l'ha utilizzato prima che cosa è successo.

Se invece viene fatto direttamente a mano questo può essere un po' difficoltoso.

Quindi vediamo dei casi specifici per sfruttare le potenzialità di Excel.

Trecentosessantacinque se parliamo di un elenco di attività con diversi giorni e diversi fatturati, per esempio noi vorremmo prendere dei valori che sono univoci per i tipi di attività.

Che cosa possiamo fare chiaramente possiamo copiarli e successivamente Phil trarli perché con dati e con l'eliminazione successivamente poi del duplicato, quindi con la rimozione poi del duplicato è molto veloce e molto comodo.

Quello che possiamo fare però è anche contrasti cinque semplicemente utilizzare una delle ultime funzioni si chiama unici e unici prende soltanto quelli che sono dei valori che sono univoci all'interno di un intervallo, quindi con unici qui.

Come notiamo, come sempre, parliamo di Dynamic.

Quindi quel discorso che noi abbiamo tre diversi tipi di valori e quindi questo si amplia automaticamente.

E questo è davvero uno degli elementi più comodi, perché in questo modo, con una sola funzione abbiamo già ottenuto un range, quindi una delle evoluzioni di Excel e trasformare una singola funzione in un range.

Possiamo coprire diversi tipi di celle con un solo tipo di operazione.

Quello che noi possiamo fare è quello chiaramente di sfruttare questo tipo di singolo intervallo perché qui, come notiamo un'altra, cosa molto particolare che succede è la presenza di questo è diciamo, di questo cancelletto, che significa che questo intervallo è fatto da una delle ultime funzioni di Excel che è un mix.

Quindi, se vi capita di vedere un cancelletto di questo tipo, non preoccupatevi perché semplicemente sta dando questo tipo di informazione quello che possiamo vedere, per esempio, che se noi facessimo Of cinque, poi cancelletto vedete che ci restituisce tutto quello che troviamo successivamente.

Ma questo purtroppo non funziona sempre.

Funziona solo se utilizziamo delle funzioni come questa dynamics.

Quello che possiamo fare è anche quello di filtrare tutta la tabella precedente in un'altra posizione e farlo con una formula dinamica.

Quindi abbiamo inserito un limite di ottomila euro per singola transazione.

Qui c' è una piccola descrizione fatta con comics e contesto, quindi è completamente dinamica, quindi quando noi cambiamo il valore poi cambierà pure l'intestazione.

Questi sono piccoli trucchi da sfruttare, perché quando diventiamo bravi con la parte di formazione e di formati custom possiamo davvero fare di tutto.

Quindi in questo caso semplicemente se poi dovessimo stampare questo report almeno sappiamo che il tipo di risultato si sta modificando.

Però se noi volessimo filtrare solo le transazioni che sono superiori a ottomila euro, possiamo farlo con una funzione che si chiama filtro.

Se noi facciamo filtro e prendiamo tutta la matrice successivamente, però possiamo dire che ci interessa solo nel caso in cui i singoli valori di fatturato siano maggiori a questo singolo valore.

Chiudiamo e vediamo come si popola direttamente una tabella.

Sembra quasi un elemento di magia, ma è davvero la potenzialità di tra sei cinque creare da zero delle strutture che prima non ci siamo assolutamente immaginati.

Quindi ovviamente se noi modificasse.

Mettessimo per esempio diecimila allora si riduce.

Se diventasse cinquemila sarebbe troppo grande anche solo per la visualizzazione e perché qui c'e' scritto contesto formula per vedere come è fatto, ma se mettiamo per esempio settemila come notate si popola in maniera più interessante, quindi può essere qualcosa di molto utile perché sappiamo che possiamo anche filtrare direttamente.

Quindi filtro Che cosa fa? Prende un inizio, quindi in questo caso è tutta la matrice e gli stiamo dicendo però deve filtrare selezionando all'interno del fatturato solo quello che è superiore di h ventisei che questo valore settemila.

Quindi queste sono alcune delle potenzialità.

Si può pure cercare di mettere direttamente in ordine i singoli numeri con una funzione pure in questo caso chiaramente noi potremmo fare dei filtri, quindi potremmo mettere di fare un ordinamento, quindi, per esempio di ordinare dal più grande poi al più piccolo ma volendolo fare con una funzione in tre dei cinque.

Noi abbiamo una funzione molto semplice che è dati ordina in cui noi prendiamo la matrice.

In questo caso prendiamo per diciamo per una questione di spazio soltanto questa matrice mettiamo per l'ordinamento crescente e vedete che in automatico mi fa direttamente tutta la lista.

Se lo facessi con meno uno sarebbe sarebbe scorretto, ma con una funziona.

Quindi direttamente possiamo fare con l'ordinamento se poi se vogliamo farlo per quello decrescente.

Se mettiamo meno uno dobbiamo ricordarci di mettere un secondo punto e virgola.

Però come notiamo, è tutto molto rapido.

Nel momento in cui io voglio fare un ordine, mi se mi ricordo come viene creata questa funzione.

Come notate, non mi serve più utilizzare grande, piccolo massimo minimo.

Ci sono delle funzioni che sono per esempio Max e Min.

Però creare un ordine di questo tipo sarebbe completamente impossibile.

Quindi se mettiamo in ordine crescente e manteniamo con indice di ordinamento, parliamo, ma in verità in questo caso è qualcosa che possiamo anche cercare.

Diciamo di evitare, ma se non lo mettiamo con una allora sappiamo che almeno ci stiamo lavorando.

Possiamo anche toglierlo perché è di default.

Sarà da piccolo, poi al valore più grande.

Quindi se lo rimuoviamo funzionare lo stesso.

Che cosa possiamo fare poi? Un elemento è magari vogliamo fare un ordine dove vogliamo prendere soltanto quelli che sono maggiori di settemila e c' è un ordine, quindi magari prendiamo dal fatturato piu' grande a quello piu' piccolo.

Anche in questo caso avessimo voluto farlo con delle funzioni sarebbe stato molto complicato.

Però possiamo farlo con un'altra funzione, perché in questo caso che abbiamo dati ordina si puo' fare appunto questo tipo di calcolo.

Se però facciamo con dati ordina per possiamo fare ancora qualcos'altro.

Incominciamo quindi con filtrare il tipo di intervallo che ci interessa.

Quindi in questo caso noi stiamo prendendo tutta questa parte di filtro e stiamo selezionando tutto, quindi stiamo prendendo tutta questa parte.

Stiamo dicendo che questo deve essere filtrato poi per la parte di fatturato e poi direttamente con un ordine di tipo comunque decrescente.

Qui il discorso che ci dobbiamo ricordare di mettere dati ordini per per prendere quindi tutta la singola matrice successivamente c' è un ordine che è per il fatturato e poi almeno uno perché stiamo dicendo che deve essere decrescente.

Dobbiamo ricordarci di mettere un secondo dati.

Ordina per perché in questo caso i dati ordina per alla differenza che è più flessibile.

Quindi i dati ordina, ci fa soltanto lordi nei dati ordina per ci dice perché cosa deve essere coordinato? Noi possiamo selezionare soltanto la parte di fatturato, quindi prendiamo il fatturato in questo caso possiamo anche non bloccarla, perché tanto da Mike e poi si allargano, la selezioniamo due volte.

Stiamo dicendo che il tipo di ordinamento deve essere sempre decrescente, ma soprattutto che deve esserci una condizione e cioè maggiore di settemila.

E come notiamo questo viene fatto tutto direttamente.

Quindi noi abbiamo sia una funzione, un po' complessa nella quale l'idea che questa sia tutta la matrice che ci interessa é soprattutto questo viene fatto perché almeno un ordinamento corretto dei singoli valori, perché in questo caso noi stiamo facendo l'ordine non solo del numero ma anche della parte precedente.

Quindi dobbiamo fare prima di tutto l'ordine della parte dell'intera Amatrice e poi definire qual è il criterio per l'inclusione.

Però, come notiamo, abbiamo grande flessibilità con delle funzioni molto rapide possiamo prima lavorare sui valori che sono completamente univoci.

Possiamo creare una tabella con una condizione possiamo poi fare degli ordinamenti davvero molto semplici, perché nel momento in cui cambiamo soltanto un parametro ci viene e poi direttamente diciamo restituito e alla fine, nel momento in cui abbiamo un po' di conoscenza in più su quello che viene fatto con la funzione di filtro che quindi filtra una singola parte di sistema.

Allora poi successivamente è una parte che possiamo sfruttare, quindi con filtro con dati ordina per possiamo davvero fare un po' di tutto a livello di combinazioni quello che ci serve sapere che ci sono questi tipi di potenzialità e sapere che da una singola funzione abbiamo da un lato il cancelletto per questo tipo di funzione, soprattutto di avere spazio.

Quindi stiamo attenti perché se non abbiamo spazio tutte queste funzioni non ci restituiscono a quello che ci serve.

É chiaro che su questo poi abbiamo degli esempi, ma se provate a utilizzarle sulla vostra versione di excel su tre dei cinque o sull'ex online che renderete conto di quanto siano rapidi questi calcoli, soprattutto che facendo una sola formula vi si riempie poi direttamente una singola tabella, quindi sicuramente molto interessante.