Lezione dal corso Excel Avanzato
Ci sono tanti casi comunque per la parte di ricerca su Excel, quindi se lavoriamo con delle funzioni che ricercano dei valori, sappiamo che anche nel caso di tra sei cinque possiamo fare delle operazioni che possono essere molto interessanti.
É chiaro che nel momento in cui stiamo cercando di minimizzare il numero di funzioni che vogliamo sfruttare sul nostro foglio, dobbiamo ricordarci che le nuove funzioni hanno proprio questo tipo di obiettivo.
Excel ha cercato di ridurre Microsoft ha cercato di ridurre il numero di funzioni che ci servono per fare certi tipi di operazioni, quindi vediamo come nel momento in cui cerchiamo all'interno di una tabella, per esempio, possiamo farlo direttamente con cerca x e anche come prendere diverse colonne tutte assieme direttamente sfruttando quelle che vengono chiamate Dynamic Range.
Quindi un nuovo modo di ottenere dei risultati su Excel, che praticamente ci permette di coprire una parte superiore rispetto a una singola cella e che vediamo nello specifico con un caso su questa parte.
C' è una tabella con delle attività e un singolo tipo di agente con dei fatturati.
Quello che noi vogliamo fare è quello di cercare le attività all'interno e quindi possiamo farlo direttamente nel momento in cui lavoriamo con indice, confronta, confronta che è quello che viene utilizzato.
Se non possiamo sfruttare excel con tre sei cinque però cerca x in verità ci permette di risolvere questo problema con una sola funzione, perché noi possiamo cercare inizialmente rossi, quindi rossi, che è il valore che troviamo nelle intestazioni, quindi lo cerchiamo nelle intestazioni.
Il trucco poi sempre bloccando, è di fare un altro cerca x.
Quindi facciamo cerca x delle attività di seo, quindi in questo caso ci muoviamo prima nell'intestazione e poi invece nelle parti che troviamo sulla sinistra diciamo sulle sulle diverse righe cerchiamo seo all'interno delle attività e poi come matrice restituita ci interessa tutto questo tipo di orizzonte che blocchiamo e nel momento in cui lo facciamo.
Come notiamo nel caso di rossi, questo funziona.
Se noi mettessimo con un menù direttamente, ci mettiamo degli altri tipi di valori, quindi qui cancelliamo tutto quello che abbiamo.
A livello di impostazione mettiamo qualsiasi valore mettiamo neri e successivamente vediamo che il valore è cinque sette e quattro sette per la serie e quindi sappiamo che questo sarà sicuramente corretto.
Quindi, tornando sulla formula piccola discorso che sono due parti il primo è cercare di trovare questo tipo di valore che si trova nelle intestazioni, quindi, come dicevamo, è un ribaltamento rispetto ai miei confronti a confronto dove invece era completamente opposto.
Poi dobbiamo ricordarci che con un doppio cerca x, quindi il secondo fa esattamente la stessa cosa, quindi cerca le informazioni all'interno dell'intervallo e poi la parte restituita sarà tutta la tabella, quindi ci permette di fare qualcosa di molto flessibile e forse anche più comodo rispetto ad avere indice confronto.
Confronta quindi pure questo molto comodo.
Cerca x è molto flessibile, quindi permette di fare tante cose.
Un altro tipo di elemento è proprio vedere come con una singola funzione se ne possono, si può cercare di evitare di sfruttarne due.
Se passiamo invece su un'altra parte, quindi cerchiamo per esempio di ottenere tutte le informazioni che vogliamo sulla CEO di questo tipo di tabella.
Noi possiamo sempre farlo con cerca x, quindi nel momento in cui facciamo cerca x di Seo all'interno della matrice di ricerca, quindi all'interno di questa matrice di ricerca.
Poi che cosa possiamo fare? Noi possiamo anche selezionare tutta la matrice restituita, quindi possiamo selezionare tutto questo tipo di orizzonte.
Perché questo? Perché se noi lo facciamo come notate, noi abbiamo messo soltanto una funzione che è collegata con le altre.
Questo è un effetto che viene fatto dalle ultime versioni di Excel, che quando richiedono più spazio questo effetto di Dynamic Range, dove loro praticamente in automatico prendono lo spazio di cui hanno bisogno.
Perché noi in questo caso non abbiamo selezionato soltanto la colonna C, Perché in quel caso, ovviamente, se ne facessimo con la colonna ci sarebbe direttamente soltanto una.
Ma noi, se vogliamo più risultati, mettiamo da cpf ed è qualcosa che prima non si poteva fare.
Il suo ex, quindi è qualcosa di molto utile perché in questo caso vedete come è semplice rifare questo tipo di tabella come prendere delle informazioni.
Posso dimettere quattro diversi tipi di formule e quindi avremmo potuto fare cerca Bert, ma quattro volte magari potevamo anche cercare di ottimizzare lo ma comunque non era sicuramente la stessa cosa.
Riconoscete questo tipo di funzione? Perché se io, per esempio, cancellassi questa funzione e scrivessi qui dentro qualcosa qui, per esempio digital marketing, se noi proviamo a fare la stessa cosa? Quindi cerca x disse Oh, all'interno delle attività e poi cerchiamo di ottenere tutto abbiamo un tipo di risultato, cioè un errore di espansione.
Perché? Perché la formula ha bisogno di più spazio.
Quindi questa è una particolarità di tre dei cinque che notate solo qui.
Quindi come notate, C' è un errore perché semplicemente abbiamo già messo dei risultati che non c'entrano niente perché questa funzione, per darci tutto quello che vogliamo ha bisogno anche delle altre celle.
Quindi dobbiamo cancellare questo valore e poi direttamente viene modificato.
Come avete visto, non possiamo neanche modificarla da qui perché da qui non c' è niente l'unico punto che noi possiamo modificare è il primo.
Quindi attenzione perché lavorare con tre dei cinque, proprio un cambio di paradigma ci sono degli elementi che devono essere considerati, ma se non pensi le potenzialità di Excel che ora stanno veramente portando questo strumento sul livello successivo perché velocizzano moltissimo e quindi minimizzano il numero di funzioni che dobbiamo sfruttare e nel frattempo però ci offrono delle chiavi di analisi molto interessanti, quindi sicuramente molto utili.
Se noi poi cerchiamo di vedere tutto assieme, come notiamo soltanto con cerca x, possiamo fare veramente tante cose diverse.
Quindi questo è un tipo di struttura che è stato fatto con dati con la parte di raggruppare separazione.
Quindi se noi poi lo cancelliamo come notate si cancella la struttura.
Questo viene fatto per nascondere delle parti, ma con cerca X noi possiamo cercare delle informazioni che sono sulla destra, oppure si possono cercare delle informazioni che sono sulla destra oppure sulla sinistra.
Possiamo fare per esempio cerca aperto con il vero possiamo trovare delle informazioni sulla tabella e addirittura prendere diverse colonne con una sola formula, quindi sicuramente una formula molto interessante che deve essere studiata per essere poi sfruttata al massimo sui vostri.
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