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Parliamo di firme.
Il problema delle firme dei contratti è da sempre un problema importante.
Ancora di più dopo il lockdown, perché col lockdown tanti tipi di collaborazione sono diventate solamente online, non ci si vedeva più coi clienti o coi fornitori e quindi è cresciuta ancora di più l'importanza di avere una firma valida ed efficace.
Partiamo da un concetto la firma sicuramente ammessa é ammissibile, è sempre una firma olografo, firma fatta a mano, nella quale abbiamo un originale perfetto.
È la soluzione migliore.
É contemplata da tutte le normative.
Il problema cos'è riusciamo ad avere sempre una firma in originale sui nostri documenti? Non sempre possibile, allora è stata individuata la firma digitale, quindi una firma con altrettanto valore in questo caso viene effettuata tramite uno strumento che renda quella firma inequivocabile, definita e valevole come una firma olografo.
La firma digitale, oltretutto una firma che di cui dispongono tutte le aziende per legge e anche i professionisti.
Io ad esempio, come avvocato ho l'obbligo di avere la firma digitale.
Avere questo strumento non vuol dire chi in concreto venga utilizzato.
Infatti tante volte nella mia esperienza, anche le aziende hanno difficoltà a effettuare firme con uno strumento digitale, quindi come la firma digitale.
Poi ce la cosiddetta firma elettronica, che non va confusa con la firma digitale, la firma elettronica e quella relativa agli e-commerce.
Quindi quando andiamo a cliccare quel pulsante acquista compro comunque un pulsante inequivocabile di accettazione dei termini e condizioni.
In quel momento stiamo acquistando.
È fondamentale ricordare che quel tipo di click dev'essere salvato tramite un software esterno, un plugin, un componente aggiuntivo, uno strumento che accerti che in quel momento che ho conferito determinati dati abbia effettivamente acquistato un prodotto É un servizio.
Ci sono poi tutta una serie di modalità alternative, penso a piattaforme che permettono la firma tramite un software esterno.
Bene, il legislatore a oggi non ha disciplinato questo tipo di firme.
Che vuol dire che non vanno bene? No, semplicemente che devo creare un collegamento fra il soggetto che ha dato il proprio consenso firmando il documento in una qualche modalità, il momento firmato stesso.
Alcune di queste piattaforme, ad esempio, sfruttano un dato terzo come il numero di telefono che è personale e quindi avendo solo io il mio numero di telefono, ricevendo ha un codice inserendo sulla piattaforma questo codice sicuramente o molto probabilmente sarò io ad aver firmato quel documento.
Come dicevo, però, non sono piattaforme ancora disciplinate di Per se' uno degli strumenti comuni è quello del documento scannerizzato e inviato al fornitore e al cliente.
Questo tipo di firma è perfetta dal punto di vista legale? Assolutamente no, perché magari il documento è stato firmato in originale, ma non ho il documento originale o un documento scannerizzato.
Al contrario, però vi dico nella mia esperienza che lavora online, che questo tipo di documento nella maggior parte dei casi vanno bene dal punto di vista legale per conto prova e vi porto i due elementi.
La controparte dovrebbe dimostrare una che magari abbiamo un flusso di mail all'interno delle quali è stato lo scambio del documento e guarda caso gli è stata hackerata la mail proprio per inviare a noi la coppia del contratto due che quella firma non è la sua.
Dovrebbe avere un perito calligrafico che dimostra che quella non è la sua firma originale.
Capite che dimostrare questo tipo di attività diventa quasi impossibile.
Quindi se dal punto di vista legale quella firma non va perfettamente bene, dal punto di vista pratico operativo, il disconoscimento di quella firma è quasi impossibile.
Ricordiamoci però che di per se' le firme legalmente approvate o la firma olografo in originale, o cioè la firma digitale
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