Lezione dal corso Remote Working & Produttività
In questo video voglio parlarti di tantissimi tool estensioni.
In realtà non sono così tanti, però sono tu le estensioni che ho utilizzato nella mia carriera professionale per gestire progetti, per essere più produttivo, eccetera eccetera e che probabilmente vorresti usare anche tu.
O almeno magari usi gia' o magari no.
Comunque andiamo direttamente nel mio schermo del mio computer e vediamo un po' di tool.
Il primo che ha utilizzato molto tempo fa quando lavoravo in growth hacking è asana.
Asana è un tool che principalmente viene utilizzato proprio per essere in grado di assegnare task ad altre persone, avere in un certo senso checklist.
Dopo vedremo l'importanza di avere liste, checklist, eccetera e in un certo senso è un tool fatto apposta per gestire il tuo team.
Io l'ho utilizzato esattamente funziona così molte volte drag drop l'ho trovato un buon tulcea.
Chiaramente la versione gratuita è un mondo un po' adesso vedremo un po' meglio quali poi preferisco tra queste poi cioè tre lo lo penso che sia uno dei tour più conosciuti in assoluto.
Assomiglia molto a sana, forse un po' anche fatto di piu' per organizzare le proprie idee più che soltanto le task però insomma, assomiglia molto questo qua.
Ho usato un po' di meno ed è forse un Turk Non so perché mi ricorda un po' me Il chip è un tour che ha incominciato quando tutti volevano, quando non c' era grande competizione in questo ambito, però non mi ha mai fatto particolarmente impazzire.
Un altro tool interessante è sicuramente Slac Slac è un tubo utilizzato principalmente dai team per gestirlo da parte di messaggistica.
Immaginiamoci una WhatsApp che però tu puoi usare per direttamente i tuoi Tim Una cosa che è particolare è il fatto che un tour molto forte, ma piuttosto che WhatsApp assomiglia il grande.
Puoi creare dei bot.
Puoi mandare messaggi a tutti i tuoi Tim in maniera molto veloce, ma è fatto apposta per il lavoro.
Quindi in generale puoi avere, soprattutto a differenza di Telegram, WhatsApp, che devi fare un nuovo gruppo ogni volta che devi creare un nuovo progetto, una qualcosa in particolare, invece slac fatto apposta, che puoi avere anche soltanto per te, Doug o per tipologie di lavoro.
Tu semplicemente aggiungi una sezione, metti dentro tutte le persone che vuoi e sei in grado di comunicare in maniera molto veloce.
Hai la tua puoi tutto quanto, cioè la versione gratuita.
Mi sembra che tu possa avere fino a diecimila messaggi tra il team, poi la versione a pagamento, ma per piccoli team non ho mai visto superare la versione gratuite dove andare.
Una versione a pagamento, anche perché tu puoi continuare a usarlo.
Semplicemente incomincia a cancellare tutti i messaggi vecchi e ti tiene tutti i messaggi nuovi.
Questo che cosa vuol dire? Mettiamo che in tre mesi tu mandi diecimila messaggi tutti i messaggi da lì in poi tutti i messaggi di tre mesi fa incominciano ad essere cancellati e man mano vai avanti ora vacca un tool che assomigli assolutamente consiglio molto solido, molto bello è l'unica, cosa che non so perché un sacco di persone trovano fastidioso il fatto che non puoi mandare vocali e perché è importante.
Mi sono trovato un sacco di volte a lavorare in team che usavano whatsapp, il ceo il capo mandava degli audio di dieci minuti venti minuti quando tu mandi degli audio di venti minuti.
Numero uno se dopo tu vuoi fare mesi dopo una ricerca non è che ti trova quella audio con dentro quella parola e quell'argomento teoricamente Claudio è proprio una cosa che tu non dovresti mandare quando lavori con un team.
Perché numero uno come ho appena detto, non riesci Puoi fare una ricerca, non riesce a trovarlo.
Numero due sprechi un sacco di tempo delle persone che quando fai un audio irrimediabilmente sarai più prolisso rispetto a quando tu avresti mandato una parte scritta.
E oltre a questo, stai autorizzando tutte le altre persone del tuo team a mandare audio.
E infatti era quello che è successo in quel progetto.
Il capo ogni volta mandava messaggi di venti minuti audio ai cominciavano tutti a dico la mia e mandavano degli abiti di cinque, sei, dieci minuti.
Ma ragazzi, io no.
Se ognuno manda su un team di cinque persone, manda un audio ognuno dei dieci minuti.
Io non so cinquanta minuti per ascoltare un audio quando invece potresti dirlo in due righe.
Quindi è chiaro che quando Claudio come te che mandi è più facile e più veloce per te.
Ma ogni volta che te devi ascoltare, la maggior parte di volte è estremamente più lungo e non mi piace.
Anche se anch'io tendo molte volte a farlo, ma teoricamente sbagliato.
Slac infatti non permette di usare audio ma non perché non è una cosa che non sanno implementare perché per questa ragione qui e sono abbastanza d'accordo con loro.
Poi tool per salvare il generale dei file google drive tool classico secondo me ha fatto molto bene dropbox anch'esso chiaramente ce la versione a pagamento, non costa neanche tanto e hai un sacco di modi per salvare.
A me piace tantissimo drive per la semplice ragione a lo dico anche se non ormai dovrebbe essere scontato nessuno di questi tulpa un'affiliazione non prendo un euro per nessuno di questi tool.
Gli raccomando perché li uso e mi trovo bene molte volte google drive perché mi piace non soltanto waldron mi piace proprio google google docs, google docs, google flight, google excel questi qua sono secondo me è incredibile.
Quando al giorno d'oggi vedo ancora persone che lavorano su microsoft word e ti mandano il file word.
È una follia totale, secondo me al giorno d'oggi, a meno che tu non debba fare delle cose estremamente particolari con mille funzioni tipo anche excel.
Io uso excel, ma tutte le volte che vuoi fare dei calcoli veloci e voglio poter condividere con il mio team eccetera.
Google, google doc e chiaramente Google Cheat che è uscita la versione di Goody Microsoft Excel con delle funzionalità limitate.
Ma ci puoi fare la stragrande maggioranza di cose è direttamente online e tu puoi condividerlo con chiunque tu lavori e in tempo reale.
Lo so che sembra scontato che magari molte persone stanno dicendo Luca, ma è scontatissimo queste cose.
Ma voi non avete idea di quante persone ancora oggi vedo che non usano questi software non usano questi tool.
Tu in tempo reale puoi condividere il file e in tempo reale tu puoi modificarlo, puoi aggiungere commenti e l'altra parte vedi in tempo reale quello che tu stai facendo meglio di così non esiste al mondo.
Quando mi mandano un file in in in Microsoft Ward e io devo scaricarlo, fare le modifiche, rimandarlo indietro e le persone devi scaricarlo, fare modifiche ma poi magari è una follia se tu lavori in team se tu vuoi usare anche solo vuoi anche soltanto pensi nella tua vita di aver bisogno di mandare quel file a un'altra persona.
Non usare Microsoft Word, non usare Microsoft Excel, non usare niente di queste cose qua.
Usa tutte le cose completamente gratuite che ti mette a disposizione Google questo qua secondo me proprio è un no sun se tu le ragioni in quell'altro modo perché veramente non ci paragone ora tu l' altro molto interessante che uso da tempo expander ora questo qui è una cosa che ti puoi sia usare direttamente online che scaricare mi sembra che costi ottanta euro l'anno o anche delle funzioni gratuite ma per me è buonissimo come tu e cosa fate expander tu puoi inserire semplicemente delle delle un testo che tu magari ti accorgi che ripeti un sacco di volte tipo quando mi qualcuno mi scrive per la consulenza io cioè un testo di quattro cinque righe dove spiego esattamente quello che faccio eccetera quelle quattro cinque righe non è che le voglio scrivere ogni volta e non è posso sicuramente uno mi dice sì puoi fare un documento dove ti metti il tuo testo puoi fai copia incolla eccetera Matt expander fa esattamente quello tu quelle quattro o cinque righe li metti li' dentro e poi metti una sigla che ogni volta che tu digiti automaticamente expander ti crea il conte ti crea il il testo facciamo l'esempio io per la mia e-mail growth chioccia luca mastella punto com o semplicemente invece ogni volta di scriverla ho messo proprio sulla expander il comando metto grow chiocciola ogni volta che digito gru chiocciola comprare la mia mail facciamo un esempio chiocciola ecco fatto comparsa immediatamente la mia mail fine e faccio questo ciò una settantina di comandi.
Ora magari quelli che uso di piu' sono quattro o cinque.
Però ogni volta al massimo vado a vederli.
Mi ricordo il comando e se lo uso molto spesso ho già il comando.
È già tutto fatto.
Poi vediamo un altro tour che usa un sacco e mi piace molto khaled li khaled li è praticamente un tour che ti permette di scongiurare tutte le tue.
È collegato al tuo google calendar o al tuo calendario anche di mac o quello che vuoi.
E lui praticamente cosa dice? Tu puoi crearti dei in un certo senso come si può dire? Diciamo che io voglio fare dei meeting e voglio ogni volta che io ho bisogno di organizzare un meeting, qualcuno magari voglio fare un meeting di trenta minuti e mi dico ok, io sono disposto a fare questa tipologia di meeting dal lunedì al venerdì in una fascia oraria che decido io che potrebbe essere anche tutto il giorno ho io di solito non metto dalle dalle due di pomeriggio fino alle sei, quindi in quella fascia oraria io so che posso tendenzialmente dedicare quella fascia oraria ai meeting e in quanto dentro io posso proprio mettere sei giorni che gli orari quello che mi pare e poi io semplicemente mando se voglio organizzare un meeting non è che dico é che cosa puoi tu alle quattro di giovedi' fare il meeting? No? Questa è una grande, grandissima perdita di tempo.
Io semplicemente chun-li link che mando alla persona e la persona può vedere tutte le mie disponibilità e mettiamo caso che io sono disponibile ogni lunedì dalle due alle diciotto, ma qualcun altro già prima ha prenotato una chiamata di trenta minuti alle due lui vi mostrerà disponibile a quell'altra persona dalle due e trenta alle diciotto la persona semplicemente clic nel calendario può prenotare.
Facciamo un esempio c' era direttamente qui.
Io la mia estensione direttamente qui io posso andare su Luca Mastella, poi posso decidere di nascondere non nascondere determinati la pastella trenta minuti col e lui automaticamente mi mostra mostra la persona davanti a me e io ho impostato che io voglio fare chiamate fatto dal martedì al giovedì per questa tipologia di chiamate.
Ma posso metterla di sessanta minuti posso metterla di un'ora Posso metterla di quanto voglio anche di quindici minuti E lui dice Ok, io voglio fare delle una chiamata con lui Magari vedo posso farlo mercoledì clicco mi fa vedere che l'unico orario disponibile mercoledì alle sedici clicco, clicco conferma e dopo posso aggiungere i dettagli.
Posso mettere il mio nome, la mia email, il mio Skype ed il mio numero di telefono e in questo modo noi in un secondo questo qui automaticamente viene aggiunto al mio Google Calendar o il mio calendario é automaticamente a lui viene aggiunto il le l'evento direttamente alla nostra chiamata.
Questo si può fare sia per tutto quello che è gratuito, come questa specie di meeting veloci sia per tutto quello che è.
Il meeting di qualcuno mi paga e io ricevo pagamenti qua sopra per la mia consulenza dove direttamente la persona può vedere qual é la svolta libero, cliccare pagare per la consulenza e automaticamente a me mi viene pagamento effettuato mi dice Dicono esattamente dove, quando, eccetera o lui Voglio che tutte le informazioni e ho già finito.
Ora questo qui magari lo faccio vedere meglio nella prossima lezione, che secondo me è molto interessante.
E magari quando qualcuno vuole lavorare da remoto potrebbe essere un consulente.
Potrebbe essere il mio fan nel delle consulenze.
È molto interessante e magari le faccio una lezione ad hoc.
Ma a parte questo, secondo me anche soltanto presentare meeting è qualcosa che è super interessante.
È è gratuito.
Ci sono un sacco di piani gratuiti, ma se uno volesse invece che i pagamenti? Ma quello lo vediamo dopo.
Mi sembra che sia dodici euro dodici dollari al mese, una cosa così veramente basso E io l'ho usato si integra con tantissimi tu dopo magari spiego meglio.
E per ultimo l'ultimo tour che vediamo di questi tipi qua è Bess cam.
Ora tutti i tour che abbiamo visto prima.
Non tutti, ma sicuramente asana tre lo slac e Google tutti quei tool teoricamente io li ho sostituiti.
Non uso tanto quei tool, ma uso direttamente pesca, pesca.
Ma secondo me è il tour che mi sono trovato l'ho usato con dei progetti.
Mi sono trovato benissimo benissimo a lavorarci e praticamente baines camp lo nel no, no, magari approfonditamente di questo tu nella prossima lezione, però se noi proprio andiamo nella sezione pricing ci fa vedere proprio baines camp che è proprio il proposition di baines camp è che tutti i tool che ho nominato prima lui li sono inclusi dentro se non inclusi.
Ma lui ha creato delle funzioni che vanno in un certo senso a imitare tutti gli altri.
Tu ora io di solito non sono l'amante dei tool all i want tutto in uno perché secondo me non fanno bene, fanno tutto male.
Però devo dire che baines camp mi sono trovato benissimo veramente mi piace tantissimo come tool.
Presto per far capire ci sono prima.
Il problema è che ben scampò un prezzo unico di novantanove dollari al mese, sia che tu abbia una persona che tu sia da solo, sia che tu abbia diecimila impiegati costa novantanove dollari al mese finché non ci sono altri piani non c' è niente di niente e io qua chiaramente inizialmente iniziò a usare sana perché mi dicevo che non spendo cento dollari al mese de luca ma stare da solo per semplicemente avere le sue funzionalità.
Però ultimamente ho notato che baines camp ti mette ha creato un piano gratuito dove tu puoi avere delle funzioni limitate come tre progetti e altre cose per me da solo, ma anche per un team secondo me di dieci quindici persone.
Anche la funzionalità gratuita è perfetta e comunque sei un tipo dieci quindici persone secondo me è già lì.
Ti puoi permettere di avere un team di prendere baines camp come tool perché secondo me è ottimo.
Ora non sta caricando.
Volevo far vedere una cosa, però non so perché non sta caricando, però dopo magari le faccio vedere la parte di pricing.
Secondo me baines camp è veramente utile come tool mi sono trovato benissimo ora che ce la cosa gratuita anche scelto da provare io se fossi in te e in generale ne proverei niente.
Questa qui é la prima parte riguardo a questi tool.
Prossime elezioni vedremo anche le extension che possiamo usare per il nostro browser che io uso personalmente è partito, volevo vedere un'ultima volta parte di pricing spiega che fa novantanove dollari al mese come abbiamo qua il free trial se lo volesse ripeto, non sono non prendo un euro da pesca e però hanno creato ora il boy-scout personal dove tu hai tre progetti fino a venti utenti é un giga di storage di spazio gratuito.
Però la cosa bella è proprio vedete a quale proposito proprio questo ti dicono slac costa sessantasette al mese si fa una versione a pagamento chiaramente asana, nove novantanove al mese se fai la versione a pagamento dropbox dodici g suite che teoricamente quello che dicevo prima docks, calendari, eccetera.
Versione a pagamento cinque al mese totale centosettanta al mese sei cinque persone o trecento quarantuno se hai dieci noi novantanove al mese tutto incluso, tutto incluso.
Quindi questo qua è interessante secondo me come tuo proprio perché proprio la valli proposition è proprio quella di comprenderti tutte le formalità di questi tool.
Però, come dicevo, c' è anche la versione gratis.
Io personalmente uso la versione gratis.
In questo momento ho un team di cinque persone e mi trovo veramente veramente bene dopo comunque analizziamo Baines camp in dettaglio perché secondo me è un ottimo turno.
Niente.
Ci vediamo la prossima lezione
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